Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage (h / f)

Intitulé de l'offre : Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage (H / F)

Référence : UMR5246-ANNLAV-004

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : VILLEURBANNE

Date de publication : vendredi 6 juin 2025

Durée du contrat : 4 mois

Date d'embauche prévue : 1 juillet 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : à partir de 2641€ brut mensuel selon expérience.

Niveau d'études souhaité : BAC+3 / 4

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Le-a personne recruté-e sera chargé-e de piloter l'organisation et le suivi administratif et financier de l'ensemble de l'unité. Le service administratif et financier est composé de 8 personnes (pôle financier, pôle RH et accueil).

Activités

* Contribuer avec l'équipe de direction à l'élaboration de la politique et aux objectifs de la structure et organiser leur mise en oeuvre sur le volet administratif et financier
* Piloter la construction et l'exécution du budget, s'assurer de son optimisation et de la qualité des actes
* Encadrer et animer l'équipe de gestion administrative et financière
* Assister, représenter et conseiller la direction auprès des partenaires et des tutelles dans les différents domaines
* Piloter la mise en œuvre des actes de gestion administrative
* Suivre les maintenances et interventions des sociétés ou des services centraux pour ce qui concerne les bâtiments (maintenances, travaux, ré
* Conseilller la direction sur toute question administrative
* Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

Compétences

* Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
* Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Connaissances des stauts des personnels
* Capacité à encadrer / animer une équipe
* Capacité à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances dans le souci de garantir la continuité du service
* Capacité à conduire et accompagner un projet
* Capacité à conduire et animer des entretiens, des réunions et des négociations
* Sens de l'organisation
* Rigueur / fiabilité
* Sens du relationnel et du collectif

Contexte de travail

L'ICBMS est une unité mixte de recherche (UMR5246) Université Claude Bernard Lyon 1 - CNRS - INSA et CPE. Le laboratoire compte environ 170 personnes, dont 85 personnels permanents, et est situé sur le domaine scientifique de la Doua à Villeurbanne et sur le site Rockefeller.


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Gestion Administrative • VILLEURBANNE, Rhône Auvergne

#J-18808-Ljbffr