Cabmin - rédacteur à la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle

Informations générales Référence BA075ACB-93892 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste CABMIN - Rédacteur à la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Au sein de la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle, la mission du rédacteur est d'analyser et de traiter les courriers adressés au ministre, au ministre délégué et au secrétaire d’État par les particuliers, les associations, les institutionnels, les membres des cabinets ministériels et toute personne ne relevant pas de la section de la correspondance des élus et des ministres et de la section des affaires réservées. Cette mission implique le suivi de dossiers dont les ministres sont saisis, en liaison avec les services concernés. Les rédacteurs peuvent être conduits à rédiger des accusés de réception ainsi que des projets de réponse élaborés à partir d’éléments de directions du ministère ou des préfectures, saisis préalablement sur les sujets techniques relevant de leur compétence ou tout autre courrier à la demande du cabinet (demandes d’audience, courriers de remerciements…). Le rédacteur peut être amené à effectuer diverses tâches ponctuelles liées à l'actualité. Ses activités s’inscrivant dans la polyvalence, il peut également être conduit, en tant que de besoin, à traiter des correspondances pour les autres sections du service de la correspondance. Par ailleurs, il est impliqué, à l’instar de ses collègues, sur les actions menées en vue de la modernisation de l’outil de gestion des courriers (passage du logiciel Elise à MAARCH à moyen terme). Composition et effectifs du service : La section fait partie du service de la correspondance, composé de 64 agents dont la cheffe de service, attachée principale, et son adjointe, attachée principale, 5 attachés, 25 secrétaires administratifs et 32 adjoints administratifs et techniques. Liaisons hiérarchiques Chef de la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle, attaché Adjointe au chef de la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle, attachée Adjointe à la cheffe du service de la correspondance, attachée principale Cheffe du service de la correspondance, attachée principale Adjoint à la cheffe de bureau, attaché principal Cheffe du bureau des cabinets Liaisons fonctionnelles Autres sections du bureau des cabinets, directions administration centrale, préfectures. Vos perspectives : Ce poste constitue une bonne préparation pour les agents qui souhaitent présenter les concours de SACS, SACE et d'attaché. Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : L’intérêt du poste réside dans la diversité des domaines d’intervention que le rédacteur doit traiter et la qualité des interlocuteurs. Il convient donc à un agent réactif ayant un profil de généraliste, qui a le goût de l'analyse, de la synthèse et de la rédaction. Adaptation à un nouveau logiciel de traitement des courriers à prévoir à moyen terme. Contraintes : une permanence tournante est assurée quotidiennement, jusqu'à 18h30, par l'équipe des rédacteurs. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis Savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel : Le BDC est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre : - il gère la logistique, le protocole et l’événementiel : installation du ou des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées des ministres, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ; - il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du BDC, lui sont rattachées les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ; - il a en charge la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets et du bureau des cabinets (rôle de RSSI) en liaison avec la DNUM, gère la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques des cabinets; - il suit l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ; - il prépare les promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ; - il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions du ministère ; - il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (plus de 100 000 plis mensuel à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste; - il assure une analyse fine du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections de la correspondance Fondement juridique du recrutement Fondement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (anciennement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984) Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Bureau des cabinets - Beauvau Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cabinet du ministre - Bureau des cabinets Date de vacance de l'emploi 20/01/2025 Personne à contacter (mail) 03D028B356E64C4685E2FD2170D2ABEA@ts.com