Assistant administratif h/f

Chez 96 est une holding de services qui accompagne et soutient 20 structures partenaires dans leurs activités quotidiennes. Véritable centre de services partagé, nous assurons la gestion administrative et la coordination opérationnelle de l'ensemble du groupe.

Avec un chiffre d'affaires consolidé de 30 à 35 millions d'euros, nous gérons chaque mois un volume important de factures fournisseurs et de flux inter-sociétés nécessitant un suivi rigoureux et une organisation irréprochable.


Vos missions


Gestion et contrôle des factures

Au sein de notre équipe administrative, vous serez en charge du traitement et du suivi des factures pour l'ensemble des sociétés du groupe :

* Réceptionner, enregistrer et classer les factures fournisseurs et inter-sociétés ;

* Assurer le suivi des demandes d'avoirs ;

* Contrôler les montants, la TVA, les libellés ainsi que la conformité des factures avec les commandes et contrats correspondants ;

* Réaliser les rapprochements entre les factures et les pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, contrats, etc.) ;

* Identifier et signaler les anomalies éventuelles (écarts de montant, doublons, absence de commande, erreur d'imputation, etc.) ;

* Effectuer l'imputation comptable des factures sur les bonnes entités et les bons centres analytiques ;

* Assurer le suivi du circuit de validation jusqu'au règlement ;

* Garantir un archivage fiable et structuré des documents ;

* Participer aux clôtures mensuelles en assurant le suivi des factures en attente ou non traitées.


Assistanat et coordination administrative

Vous serez également un interlocuteur privilégié entre les différentes structures du groupe et la direction :

* Gestion des agendas et organisation des réunions ;

* Préparation et suivi des déplacements professionnels ;

* Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;

* Gestion des appels, courriels et demandes entrantes ;

* Suivi administratif des contrats et prestations entre les différentes sociétés.


Reporting et support opérationnel

* Élaborer les tableaux de bord et indicateurs de suivi ;

* Assurer le lien avec les équipes opérationnelles pour le traitement des litiges fournisseurs ;

* Participer à l'amélioration continue des procédures internes ;

* Contribuer aux audits internes en garantissant la traçabilité des documents et des flux administratifs.


Profil recherché


Formation et expérience

* Formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou comptabilité (BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent) ;

* Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ;

* Une expérience dans un environnement multi-sociétés, un cabinet comptable ou un service comptabilité fournisseurs constitue un réel avantage.


Compétences

* Bonne maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, filtres, tableaux croisés dynamiques) ;

* Aisance avec les logiciels de gestion et de comptabilité (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks ou équivalent) ;

* Connaissances des principes de base de la comptabilité générale et analytique ;

* Capacité à gérer un volume important de dossiers tout en maintenant un haut niveau de fiabilité.


Qualités recherchées

* Sens de l'organisation et rigueur ;

* Esprit d'analyse et souci du détail ;

* Réactivité face aux anomalies et aux imprévus ;

* Discrétion et respect de la confidentialité ;

* Capacité d'adaptation et aisance relationnelle.


Conditions

* Contrat : CDI – 35 heures par semaine ;

* Rémunération : de 2 300 € à 2 700 € brut mensuel selon expérience ;

* Repas pris en charge chaque jour travaillé ;

* Mutuelle d'entreprise financée à 50 % par l'employeur.

Rejoignez une structure dynamique et participez au bon fonctionnement administratif d'un groupe en pleine évolution.