Vos missions en quelques mots Missions principales : Piloter le traitement, la gestion et la conservation des archives de la DIRSO de toute nature et sur tous supports (papier, électronique) dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques. Activités principales : - Collecte et traitement des archives : définir et développer la politique d'archivage physique et numérique, organiser la collecte des archives auprès des services versants, réaliser le tri, le classement physique et intellectuel des archives, et la cotation des fonds, élaborer et actualiser le tableau de gestion et calendrier de conservation, instruire les procédures d'éliminations et de versements aux archives départementales ; - Description et instruments de recherche : rédiger des instruments de recherche normalisés (inventaires, répertoires numériques détaillés, bordereaux de versement), appliquer les normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR-CPF, EAD), indexer les fonds via des référentiels métiers ; - Gestion des archives numériques : participer au déploiement et à l'administration d'un système d'archivage électronique, assurer la conformité aux exigences d'authenticité, d'intégrité, de pérennité et de traçabilité des documents numériques, superviser les processus de versement électronique et d'archivage intermédiaire ; - Conservation préventive et curative : mettre en oeuvre des mesures de conservation préventive (contrôle hygrométrique, conditionnement adapté, prévention des risques), identifier les besoins en restauration et assurer le suivi des prestataires spécialisés ; - Communication et valorisation : sensibiliser les agents sur les obligations et finalités de l'archivage, l'environnement archivistique et assurer la diffusion des bonnes pratiques Profil recherché Profil recherché : - Formation et/ou qualification : diplôme dans le domaine archivistique - Expérience antérieure requise pour occuper le poste - Connaissance du fonctionnement d'une direction interdépartementale des routes appréciée Savoirs (connaissances théoriques) - Maîtrise générale du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques - Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes et intermédiaires et définitives, des normes et techniques de traitement des fonds et de conservation des différents supports de production d'archives Savoir-faire : - Maîtrise du traitement de fonds sur toute la chaîne archivistique - Savoir rédiger des documents méthodologiques - Maîtrise des outils bureautiques notamment des tableurs - Savoir exposer, expliquer et concerter Savoir-être : - Rigueur - Sens de l'organisation, de la méthodologie et du service - Autonomie et polyvalence - Esprit d'initiative, force de proposition et pragmatisme Éléments de candidature Personnes à contacter sabine.paulus@developpement-durable.gouv.fr
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