Assistant administratif polyvalent h/f

Récapitulatif de la mission
Expérience souhaitée :
2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Lieu de travail :
Montpellier (34)
Horaires :
39h hebdo
Durée :
Contrat à durée indéterminée
Salaire :
26 à 28 K€ annuels bruts sur 12 mois
Date de début :
Dès que possible
Secteur d’activité :
Activités financières et d'assurance

Vos fonctions seront les suivantes :

* Gestion administrative quotidienne et mise à jour des outils internes du groupe ;
* Accompagnement administratif des équipes opérationnelles ;
* Rédaction de courriers divers ;
* Aide à la gestion des contrats d’assurance et déclaration de sinistres, mise à jour et suivi des outils de gestion interne ;
* Suivi et gestion de la flotte automobile du groupe ;
* Gestion du réapprovisionnement des consommables, des colis, coordination des interventions liées aux locaux ;
* Etre l’interlocuteur privilégiée du plateau concernant la vie de l’entreprise ;
* Suivi, réception et distribution du courrier pour chaque département ;
* Organisation des évènements annuels ;
* Gestion de la facturation intra-groupe.

Vous travaillerez en OPEN SPACE et vous serez en lien direct avec la Responsable administrative, la Responsable Juridique et l’Assistante de direction.

Les horaires de travail sont les suivants : 8H00 12H00 – 13H00 17H00 du lundi au jeudi et 16H00 le vendredi.

Votre rémunération : salaire de base calculé sur 39h hebdomadaire (dont 17,33 d’heures supplémentaires rémunérées et majorées à 25 %) + avantages + prime de performance.


Compétences requises

De formation BAC + 2 en gestion administrative, vous justifiez déjà d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Savoir-faire :

* Très bonne aisance informatique (maîtrise du Pack Office) ;
* Bonnes compétences administratives.

Savoir-être :

* Adaptabilité ;
* Autonomie ;
* Polyvalence ;
* Bonnes capacités d’organisation et de rigueur ;
* Savoir gérer les urgences et les situations imprévues ;
* Sens des priorités.