Le métier d'Assistant administratif / Assistante administrative est un poste indispensable pour l'organisation quotidienne de notre entreprise.
En effet, celui(celle)-ci peut avoir à remplir toutes sortes de tâches exigées, par exemple :
- gestion administrative courante
- gestion des dossiers clients, fournisseurs, sous-traitants
- accueil téléphonique : réception des appels, répondre aux questions quotidiennes des clients
- rédaction des devis et factures
- planification et suivi des demandes d'interventions
- préparation des documents pour le cabinet comptable
- préparation des documents RH (présences, heures, absences, arrêts, CP )
Bien plus que des missions de secrétariat indispensables, le/la collaborateur(trice) épaule la Direction dans ses activités courantes et quotidiennes.
Baccalauréat Secrétariat de direction impératif avec 1 an d'expérience ou bien débutant avec un BTS PME ou Assistanat de direction impératif.
Du lundi au vendredi 8h-12h et 14h-17h
Poste à pourvoir immédiatement.Salaire à négocier.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.