Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Missions principales
Accueil & Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et livreurs
Transmission des variables de paie pour l'élaboration des bulletins
Suivi et analyse des inventaires mensuels et annuels
Correction des données et alerte de la direction en cas d'écart (FSC)
Tenue et mise à jour des tableaux de bord (stocks, production, suivi commercial)
Commandes clients
Traitement complet des commandes jusqu'à la livraison et la facturation
Préparation des bordereaux d'expédition et documents administratifs
Coordination avec le transporteur et le service logistique du client principal
Réception des ordres de production et suivi des numéros de série des bobines
Commandes fournisseurs & suivi des stocks
Analyse et enregistrement des rapports de production pour la gestion des stocks
Prévision des besoins en matières premières (bobines papier/carton, colles, films, colorants, encre.)
Enregistrement des bons de livraison
Saisie des bobines dans Divalto pour la traçabilité FSC
Compétences requises
Maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
Maîtrise d'un ERP (Divalto)
Connaissance d'un environnement industriel ou logistique