Dans un contexte dynamique marqué par la récente fusion de deux Communautés d’Agglomérations, Thionville Fensch Agglomération renforce son organisation et recherche son/sa Directeur·trice de la Commande Publique et des Achats. Chaque année, la direction pilote environ 70 procédures de commande publique couvrant un large périmètre d’achats et de prestations.
Au cœur de la stratégie d’optimisation des ressources, vous êtes rattaché·e au Directeur Général Adjoint des Ressources et avez pour mission de structurer et piloter la politique d’achat de l’EPCI.
Véritable expert·e, vous apportez conseil, sécurisation juridique, veille stratégique et accompagnement opérationnel sur l’ensemble des procédures auprès des élus et des directions.
Vous coordonnez la gestion administrative et juridique des opérations, y compris les dossiers les plus complexes, et animez une équipe de 8 collaborateurs.
Contexte du poste
Dans un contexte dynamique marqué par la récente fusion de deux Communautés d’Agglomérations, Thionville Fensch Agglomération renforce son organisation et recherche son/sa Directeur·trice de la Commande Publique et des Achats. Chaque année, la direction pilote environ 70 procédures de commande publique couvrant un large périmètre d’achats et de prestations.
Au cœur de la stratégie d’optimisation des ressources, vous êtes rattaché·e au Directeur Général Adjoint des Ressources et avez pour mission de structurer et piloter la politique d’achat de l’EPCI.
Véritable expert·e, vous apportez conseil, sécurisation juridique, veille stratégique et accompagnement opérationnel sur l’ensemble des procédures auprès des élus et des directions.
Vous coordonnez la gestion administrative et juridique des opérations, y compris les dossiers les plus complexes, et animez une équipe de 8 collaborateurs.
Missions
Animer et encadrer l’équipe
* Organiser l’activité et répartir la charge de travail
* Veiller à la diffusion de l’information auprès des équipes, animer les réunions de service
* Veiller à la réactivité et à la qualité de l’instruction des dossiers
* Participer aux recrutements, évaluer les compétences, contribuer au développement professionnel des agents et identifier les besoins de formation
* Faire appliquer les normes d’hygiène et de sécurité au travail
Planifier la commande publique et mettre en œuvre la politique achat de la Communauté d’Agglomération
* Piloter la mise en œuvre et le suivi du bon déroulement des procédures
* Veiller à l’optimisation qualitative et quantitative des achats
* Contrôler l’évaluation préalable des besoins
* Veiller à la rationalisation des coûts
* Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité
* Élaborer et piloter les outils de la commande publique
* Rédiger des contrats de complexité variable
* Coordonner et optimiser les achats
* Piloter les groupements de commandes en lien étroit avec les communes membres
* Développer et mettre en place des procédures d’achats responsables durables
* Promouvoir les clauses environnementales et sociales dans les marchés publics
* Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un document programmatique (SPASER) intégrant les enjeux de l’achat public durable (environnementaux, sociaux et économiques)
* Concevoir les tableaux de bord de l’activité et en assurer le pilotage
* Élaborer et suivre le budget de la direction
* Assurer une veille juridique et prospective
* Effectuer un pré-contrôle de légalité
* Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
Coordonner et contrôler la partie administrative et juridique des procédures liées à une opération complexe
* Vérifier le dossier de consultation des entreprises (DCE) en collaboration avec le service concerné
* Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres
* Sécuriser les procédures et sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
* Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
Profil et compétences recherchées
* Être titulaire d’un diplôme supérieur en droit public ou équivalent
* Disposer d’une expérience similaire est un plus
* Maîtriser les cadres juridique et réglementaire de la commande publique
* Connaître les cadres juridique et réglementaire des différents types de contrats
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales
* Connaître les procédures juridiques liées aux risques contentieux
* Maîtriser les techniques d’animation, de communication et de négociation
* Maîtriser les outils bureautiques
* Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
* Avoir le sens du service public
* Être autonome et faire preuve de rigueur de méthode et de disponibilité
* Faire preuve d’efficience et réactivité (esprit d’initiative, sens des responsabilités et des priorités)
* Être force de proposition et de conseil
* Être capable de rendre compte et d’alerter
* Disposer de capacités de communication, d’animation, de diplomatie et d’écoute
* Savoir mobiliser et fédérer
Conditions de travail
* Temps de travail : 39h sur 5 jours (23 RTT)
* Permis B : souhaité
* Poste situé à l’Hôtel de Communauté de Yutz
Rémunération et avantages
* Indemnité de fonction, de sujétion et dexpertise (IFSE) valorisée, au regard de l’expérience et du niveau de responsabilité / technicité du poste
* Part annuelle de l’IFSE
* Complément indemnitaire annuel (CIA)
* Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l’employeur
* Poste télétravaillable à hauteur d’une journée par semaine sous réserve des nécessités de service et de l’accord de la hiérarchie
* Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75 %
* Restauration collective avec participation employeur
* Titre restaurant
* Affiliation au Comité national dAction Sociale
* Amicale du personnel (adhésion 30 €/an)
* Forfait mobilité durable selon dispositions statutaires
J-18808-Ljbffr
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