Responsable administratif.ve et financier.ère - campus mazier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Aide à la décision et contribution au pilotage
• veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs et financiers
• exercer un rôle de conseil auprès du directeur
• mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains assignés
• mettre en place, optimiser des outils d'analyse (indicateurs)
Management, animation d'équipe
• encadrer, animer une équipe administrative
• assurer le relais de la gestion des personnels BIATSS
• veiller au respect des règles de recrutement (vacataires enseignants), gérer les recrutements des emplois étudiants, assurer le suivi des heures
• veiller au suivi des charges d'enseignement
Gestion administrative, financière et budgétaire
• préparer le budget, en contrôler l'exécution
• superviser le contrôle des heures d'enseignement, le remboursement des frais de déplacements
• coordonner la collecte des fiches CVEC, contrôler l'exécution des dépenses des crédits affectés en lien avec le SVE et l'université de Rennes
• gérer la régie (avances et recettes)
• gérer les conventions de partenariat en lien avec la DAJI
• contrôler les mises à disposition de locaux
• assurer une veille des sources de financement (apprentissage, formation continue...) en lien avec le SFCA
Contribution au pilotage de l'offre de formation, en lien avec les UFRs et la DEVU
• coordonner l'ensemble des opérations de scolarité avec la responsable de scolarité, assurer en partie l'élaboration du calendrier des examens, affecter les surveillants
• veiller au respect du cadrage des maquettes et MCC, en suivre l'élaboration
• assurer l'interface dans les relations enseignants/étudiants/personnels ; s'assurer du travail collaboratif entre les équipes administratives et pédagogiques et l'équipe de direction
• gérer avec sa direction les dossiers sensibles, les situations de litige, les recours avec les différents interlocuteurs
Interface avec les partenaires internes et externes
• assurer le travail collaboratif avec l'ensemble des services centraux de l'université, en articulation avec la coordinatrice administrative des composantes, participer au réseau interne des responsables administratifs d'UFRs
• mettre en œuvre la communication interne et externe
• avec la direction du campus, assurer un travail collaboratif avec l'université de Rennes, les collectivités territoriales, et avec l'ensemble des partenaires

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
• Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction Publique
• Connaissance des règles de gestion administrative et financière des EPSCP, notamment dans le contexte d'appui au domaine formation
Compétences opérationnelles
• Savoir construire et développer un argumentaire
• Savoir élaborer des choix et planifier des actions
• Savoir conduire un projet
• Savoir organiser et animer une équipe
• Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Connaissance des logiciels APOGEE, SIHAM, OSE et SIFAC
• Maîtrise des outils bureautiques
Compétences comportementales
• Faire preuve d'autonomie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir organiser et gérer les priorités
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
• Gérer les situations de crise
CONTRAINTES ET CONDITIONS D'EXERCICE
• Contraintes du calendrier universitaire
• Grande disponibilité
• Devoir de discrétion
• Poste ouvrant droit à la NBI
Nos avantages. possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté
. régime indemnitaire pour les titulaires
. 54 jours de congés annuels dès la première année
. participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
. offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
. remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental
. forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
. politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
. journée d'accueil pour les nouveaux agents
Modalités de candidature :
• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 24 septembre 2025
• Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2026
• Entretiens prévus le 6 octobre 2025
• Pour toute information liée au poste, contacter
Poste de catégorie A :
• Ouvert aux titulaires de catégorie A (corps des Ingénieurs d'Etude) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
Groupe RIFSEEP du poste : 2
• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouve...