Vous interviendrez
Au sein de l'institut Médico Éducatif l'Etang du Prince et le CME les Nymphéas qui accueillent 44 enfants, adolescents de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A).
Et également Au sein de l'Unité d'Enseignement en Maternelle Autisme qui a vu le jour dans le cadre du plan autisme pour améliorer l'inclusion scolaire des enfants porteurs de Troubles du spectre de l'autisme. L'unité accompagne 6 enfants.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du directeur de Pôle, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Assurer la gestion des présences des enfants accompagnés
- Gérer les commandes des repas et des commandes diverses
- Planifier et gérer les transports des enfants
- Gérer les dossiers des personnes accompagnées et assurer le bon suivi (mouvements, admissions, sorties, renouvellement dossiers etc.)
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Gérer l'administratif des Projets Personnalisés des enfants (invitations, correction, mise en forme, envoi, etc.)
- Classer des documents et assurer l'archivage et la gestion administrative des dossiers
- Répondre aux sollicitations des professionnels
PROFIL RECHERCHÉ
- BTS Secrétariat souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie
- Permis B valide exigé (activité transport d'enfants ponctuellement)
Prise de poste : dès que possible
CDD 8 mois
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