Gestionnaire administratif et comptable des services techniques (h/f) - challans

Vos missions en quelques mots Vous intégrerez une Ville dynamique à taille moyenne où il fait bon vivre. Ses 23 500 habitants bénéficient d'une situation géographique idéale, à 45 minutes de Nantes et à 20 minutes de la mer, au carrefour du nord-ouest de la Vendée. Challans est connue pour sa vitalité tant économique qu'associative - plus de 200 associations, 350 commerces. Sous l’encadrement de la responsable du pôle administratif des services techniques, vous assurez, en relation avec les techniciens, les missions de gestionnaire administratif/ve et comptable des services techniques. La gestion financière et comptable des services techniques : Vous assurez le suivi budgétaire et comptable des dossiers (fonctionnement et investissement), en collaboration avec le directeur et les responsables de service Vous êtes ressource auprès des techniciens dans le cadre de l’élaboration du budget, assurer le suivi des enveloppes budgétaires (en recettes et dépenses) et mettre en place des systèmes d’alerte Vous exécutez l’engagement budgétaire à partir des bons de commande établis et le suivi des factures en relation avec le directeur et les techniciens des services techniques Vous assurez le suivi administratif des marchés en phase d’exécution en relation avec le responsable de service, les services finances et marchés publics ainsi que le suivi administratif des marchés à bons de commande Vous assurez le suivi des documents budgétaires (ordres, de service, PV de réception, DGD, certificats de paiement,…) Vous gérez les conventions de l’ensemble des concessionnaires et le volet administratif du parc des véhicules Vous suivez les devis de busage, surbaissé, branchement eaux usées et eaux pluviales Vous gérez le suivi des sinistres et les demandes de location / prêt de matériel L’assistance et le secrétariat des services techniques Vous assistez le directeur et les responsables de services dans leur organisation quotidienne Vous organisez des réunions ou prises de rendez-vous Vous rédigez et suivez des dossiers et courriers administratifs afférents à son domaine d’activité Accueil physique et téléphonique (en l’absence de l’agent d’accueil) Vous serez amené/e à assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle : recueillir les sollicitations et orienter les personnes, assurer la transmission des messages et consignes Profil recherché Compétences et qualifications requises : · Formation dans le domaine de la comptabilité / niveau Bac 2 de préférence ou expérience en collectivité · Connaissance de l’environnement territorial · Connaissance en marchés publics souhaitées · Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie) · Connaissance du logiciel Ciril souhaitée · Maitrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles · Qualités relationnelles et capacité à passer, avec souplesse, d’une tâche à l’autre Profil recherché : - Aptitude à développer et mettre en place des procédures et tableaux de bord pour la direction et les services techniques - Aptitude à la prise de note - Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre - Savoir respecter les délais et gérer son temps - Savoir faire en matière de recherches documentaires et de classement - Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et soigner son expression orale - Etre garant de l’image de la direction et de la collectivité - Diplomatie, discrétion, disponibilité et autonomie dans l’exécution des tâches confiées - Sens avéré du service public