Responsable des finances et des services economiques (h/f)

Le/La responsable des Finances et des Services Economiques du Centre Hospitalier de Revel a en charge les achats et la gestion financière et budgétaire de l'établissement.

Missions
Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Garantir la qualité du processus comptable.
Optimiser les recettes.
Gérer les achats de l'établissement : mise en concurrence, marchés publics, processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats jusqu'à la liquidation des factures, l'ordonnancement des dépenses et la gestion de la Trésorerie.
Encadrement de l'adjoint administratif des services économiques.

Détail des missions
Volet gestion budgétaire et financière
Elaboration et suivi EPRD et PGFP selon calendrier financier en vigueur, secteur sanitaire et secteur médico-social :
- R.I.A
- Compte financier
- Comptabilité analytique et retraitement comptable
Emission des écritures du P503 :
- Recherche des pièces justificatives : RH, bureau des admissions
- Emission des titres de recettes

Emission des écritures des dotations / provisions / subventions.
Aide aux écritures mensuelles de la paye, des acomptes, gestion des flux de la paye et des charges, échanges avec la trésorerie.

Production de tableaux de bord :
- Suivi de l'activité hebdomadaire et mensuelle en journées et en valeur.
- Suivi des tableaux de bord des effectifs mensuel - ETP et ETPR

Préparation des diverses enquêtes ARS-FHF-CNSA.
Préparation des courriers/mails avec l'ARS et CD.

Ouverture d'exercice.
Ecritures de fin d'année
Préparation des délibérations d'affectation des résultats
Vérification du Compte financier et clôture d'exercice

Préparation des rapports :
- Rapport financier annuel et rapport sur l'activité
- Rapport commun comptable / trésorier

Relations professionnelles
Rendez-vous hebdomadaire avec la Direction générale
Relations avec la direction fonctionnelle et la direction déléguée
Relations avec la DGFIP

Volet services économiques
Suivi des marchés : suivi des échéances, recensement des besoins, mise à jour et suivi des documents contractuels
- Approvisionnements en lien avec l'adjoint administratif des services économiques,
- Marchés de Services et de fournitures,
- Travaux courants d'exploitation et d'investissement
- Opération de Travaux de restructuration du CH de Revel.

Marché de travaux :
- Echanges sur la plateforme PLACE,
- Suivi des évolutions contractuelles : avenant, sous-traitance, ordres de service.
- Suivi et mandatement des situations de travaux, avances, Garantie de Parfait achèvement,
- Echanges avec la Trésorerie pour les liquidations et les opérations de TVA réduite
Suivi des contrats hors marché : recherche des fournisseurs, mise en concurrence, suivi des échéances, recensement des besoins, engagement des commandes, enregistrement dans le logiciel métier.
Création et génération des abonnements pour engagement des dépenses.

Saisie des commandes pour :
- Les approvisionnements du magasin, de la lingerie, des ateliers en l'absence de l'adjoint administratif,
- Les entretiens de matériel,
- Les achats de matériel ponctuels selon besoin des services/ateliers,
- Les achats en investissement.

Gestion du process de commande / Facturation :
- Contrôle des factures sur abonnement et hors abonnement et vérification du service fait avec les services techniques, la cuisine, la blanchisserie, le magasin et le secrétariat médical.
- - Liquidation des factures.
- Mandatement des dépenses.

Balance des stocks mensuelles / annuelle / vérification / suivi consommations / stock.
Suivi des investissements - plan pluriannuel d'investissement : passation des commandes, génération des fiches d'amortissement des biens, création des fiches d'amortissement, suivi des réformes et mise à jour du patrimoine de l'établissement.
Elaboration des demandes de subvention