Assistant de gestion administrative (h/f)

Job Description
La Ville de Chaumont recherche un assistant de gestion administrative rigoureux, réactif et diplomate, prêt à devenir l’allié essentiel de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques. Derrière chaque arrêté, chaque réunion bien préparée et chaque dossier parfaitement classé, il y a vous. Vous êtes cette force tranquille qui fait tourner la machine avec méthode et efficacité, maître des agendas, des budgets et des courriers, et pilier du quotidien administratif.

Qui sommes-nous ?

L'agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :


Vous intégrez une équipe au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques, où chaque journée est une partition à jouer entre rigueur administrative et soutien aux équipes opérationnelles. Vous êtes en charge de la gestion administrative complète de la Direction : de la rédaction des arrêtés temporaires jusqu’à l’envoi des courriers, en passant par l’engagement budgétaire, l’assistance aux services, et la mise en œuvre des conventions.

Vous manipulez les outils comme Actes Office et Chorus avec aisance, et assurez un suivi budgétaire précis. Vous jonglez avec les dossiers, les classez, les mettez à jour, et faites le lien entre la Direction et les prestataires, avec une attention constante à la qualité et à la confidentialité.


Vous jouez également un rôle clé dans le dispositif d’astreintes et dans la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde, un travail de l’ombre crucial pour anticiper les urgences.
En cas d’absence ponctuelle d’un collègue du service réglementation, vous savez prendre le relais sans broncher : répondre au téléphone, diffuser les documents, assurer la continuité du service.


Vous êtes aussi le point d’entrée de la Direction. Vous accueillez, orientez, triez, reliez les bons interlocuteurs. Vous savez détecter l’urgence dans la voix d’un usager comme dans un email mal formulé. Vous préparez les réunions, gérez les plannings, faites circuler les comptes rendus. Les conventions de la Police Municipale passent aussi entre vos mains expertes.

Et puis il y a les petites choses qui changent tout : gérer les congés de vos collègues, tenir les tableaux de bord à jour, répondre à un mail à la volée.

Bref, vous êtes indispensable.


Le poste est à temps complet et basé à Chaumont, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont variables selon le règlement intérieur, avec des pics d’activité selon les urgences ou projets spécifiques.
Rémunération statutaire (Catégorie B – Fonction Publique Territoriale), à partir de 1836 euros bruts mensuels, avec un ensemble d’avantages sociaux attractifs.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous avez suivi une formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de direction, ou vous avez acquis une expérience significative sur un poste équivalent.

Vous connaissez les outils bureautiques, vous êtes à l’aise avec Internet, les logiciels métiers, les outils de visio, les tableaux, les plannings. Vous êtes de ceux qui font rimer rigueur avec bonne humeur.

Vous avez le sens de la confidentialité, une belle plume, et surtout une capacité à synthétiser et anticiper. Vous aimez le travail bien fait, en équipe, et vous savez être autonome sans jamais être seul.

Et oui, il faut aussi être patient, adaptable, réactif, tout en restant courtois et efficace. C’est une alchimie, mais vous êtes du genre à en faire une force.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité