Gestionnaire adv f/h

Votre mission :

Vous êtes en charge de la gestion administrative des contrats de vente du groupe VALOREM, depuis leur enregistrement jusqu'au paiement des factures.

Vos responsabilités :

1. Repérer les conditions financières, les déclencheurs de facturation (livrables).
2. Créer les contrats dans l’ERP ou les contrôler puis les valider
3. Anticiper et planifier les échéances et les décalages de de facturation. En assurer le suivi (avenants et révisions éventuels) et relancer, si nécessaire
4. Suivre l'état d'avancement des commandes auprès des personnes concernées, en interne.
5. Après contrôle de l'avancée de la prestation/service (présence des livrables...) et/ou selon les instructions reçues (évènements de facturation), réaliser la facturation.
6. Préparer ou récupérer auprès des personnes concernées, tous les documents à fournir (attestations …) selon le type de prestation.
7. S'assurer que les dossiers soient complets avant envoi. Si besoin relancer les services concernés en interne et prendre en compte les suites à donner. Valider les factures pour comptabilisation.
8. Suivre les encaissements, construire et tenir à jour les balances clients avec les impayés et effectuer les relances nécessaires selon les modalités en vigueur et tenir informés les différentes Directions/Services concernés.
9. Gérer le fichier des Clients : enregistrer et dans le temps, mettre à jour les données Clients selon les modalités en vigueur

Formation(s) et expérience(s) requises :

Vous êtes issu d'une formation Bac+2/Bac+3 administratif ou commercial
Vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans, avec de l’expérience de la facturation des ventes dans un ERP
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Conditions :

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Date début activité : Dès que possible

Lieu de travail : Bordeaux (Bègles)

Statut : ETAM

Rémunération : à négocier selon expérience

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.