Responsable administratif et financier - centre pénitentiaire sud francilien

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Référence 2026-2189149 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Localisation FRESNES CEDEX Intitulé long de l'offre Responsable administratif et financier Date limite de candidature 20/03/2025 Employeur Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris CENTRE PENITENTIAIRE SUD FRANCILIEN Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable administratif et financier - Centre pénitentiaire Sud Francilien Descriptif de l'employeur Le responsable de la régie des comptes nominatifs, de l’économat et du service des correspondants locaux des systèmes d’information et la communication, sous l’autorité du chef d’établissement, exprime les besoins, gère les consommations de fonctionnement de l’établissement (matérielles et de services). Il assure également les achats et le suivi des prestations dans le cadre des marchés. Descriptif du service Groupe RIFSEEP 2 Dans le cadre de ses missions, l’attaché travaille en lien avec le directeur technique en charge du partenariat public privé sur la conduite des projets. Le Centre Pénitentiaire du Sud Francilien est un établissement pénitentiaire fonctionnant en partenariat public privé. Le partenaire assure les prestations d'entretien, de maintenance, travail des détenus, formation professionnelle, restauration des détenus, hôtellerie, cantine, transport, accueil des familles et restauration du personnel pendant toute la durée du bail. Il est responsable de la régie des comptes nominatifs composée d'un secrétaire administratif et de quatre adjoints administratifs, service en charge de la gestion des biens et des valeurs des personnes détenues. De plus, il a en charge le service de l’économat qui assure la gestion financière de l’établissement. Ce service est composé d’un secrétaire administratif et de deux adjoints administratifs. Enfin, il est responsable du service des correspondants locaux des systèmes d'information composé de deux adjoints techniques (gestion des réseaux informatiques, contrôles des achats extérieurs cantines). L’attaché bénéficie d’un logement de fonction pour nécessité de service (NAS). Membre de l’équipe de direction, l’attaché participe aux astreintes. Description du poste Management : - Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes. - Conduire et piloter des projets transversaux. - Assurer l'interface entre les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions internes et externes dans son champ d'intervention - Assurer une veille documentaire et diffuser de l'information sur les projets de compétences Gérer et animer une équipe - Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés - Encadrer animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe - Contrôler les déplacements et vérifier les états de frais - Conduire et piloter des projets transversaux - Initier et développer des démarches innovantes - Conduire les entretiens annuels des collaborateurs - Rédiger les comptes rendus des entretiens professionnels Procéder à l’exécution et au suivi du budget de la structure - Préparer le budget prévisionnel, la conférence budgétaire - Répartir le budget de la structure suite à sa notification par les services financiers de l’Etat - Saisie des demandes d’achats et des services faits Chorus Formulaires, en cas de besoin - Effectuer le contrôle des factures et la mise en paiement, en cas de besoin - Renseigner les différents tableaux de bord - Suivi du budget et recherche d’informations correspondantes sur Chorus Production Contribuer au fonctionnement de la fonction achats - Evaluer quantitativement et financièrement les besoins - Sensibiliser les services de la structure à faire des achats efficaces - Rechercher des fournisseurs en fonction des besoins - Préparer les commandes et leur suivi administratif en lien avec la PFI - Assurer la réception et procéder au contrôle des livraisons - Préparer les demandes d’achats avec les documents marchés - Evaluer le travail de son équipe sur les process d’achat et de dépenses Conditions particulières d'exercice ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Élaborer les statistiques et les tableaux de bord - Remplir annuellement les différents tableaux pour la commission d'évaluation - Réaliser toute autre statistique à la demande de la DISP Participer à l’équipe de direction et au pilotage de dossiers transversaux : L’attaché sera chargé d’assurer des astreintes, selon un planning défini par avance. L’astreinte impose une disponibilité importante et une appréciation globale du fonctionnement d’un établissement pénitentiaire. Un réel intérêt pour l’organisation générale de l’établissement est indispensable. Une connaissance a minima des procédures est attendue. L’astreinte nécessite une réactivité importante pour pouvoir prendre des décisions opportunes. Cela peut nécessiter un déplacement en urgence à l’établissement. L’astreinte dure une semaine, du vendredi au vendredi, 24h sur 24h. Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Poste profilé - Entretien Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Le Plessis Picard – REAU – 77550 MOISSY CRAMAYEL CEDEX Critères candidat Compétences attendues Savoir-être Capacités relationnelles -Aptitude à l'écoute et au dialogue -Capacité à motiver Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants Capacité à conduire l'action Sens de l'initiative Capacité à organiser et à prioriser Capacité à structurer et à concevoir Sens de la pédagogie Rigueur Esprit d'analyse et de synthèse Réactivité en cas d'incident Date de vacance de l'emploi 10/02/2026 Contact 1 Le chef d'établissement - olivier.pipino@justice.fr Contact 2 Directrice des ressources humaines - nadiege.joly@justice.fr