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Assistante ou assistant partenariats - pole fondations (h/f)

Montreuil
Alternance
Publiée le 14 mai
Description de l'offre

Nous recherchons un·e alternant·e capable d'apporter un appui audéveloppement des ressources privées d'ACF France, en France et à l'international, et contribuer à la remontée des besoins opérationnels d'ACF France par les missions suivantes :

Contribuer au suivi et à l'animation des partenariats actuels du pôle Fondations
Suivre les partenariats en cours, le financement des programmes (suivi des plannings, relecture des reportings, suivi des besoins et propositions)
Etre force de proposition dans le développement des partenariats en cours et sur les outils de fidélisation à mettre en oeuvre

Contribuer au développement de l'offre et à la prospection de nouveaux partenaires français et internationaux
Préparer des fiches et dossiers de prospection en fonction des besoins de financements définis et en lien avec les actualités/enjeux du marché
Effectuer une veille prospects et appels à projets des fondations françaises et internationales
Etre force de propositions sur la stratégie d'approche et/ou de réponses aux appels à projets des fondations françaises et internationales
Assurer les prises de rendez-vous et relance concernant les participations aux évènements et conférences secteur
Participer au rendez-vous avec les prospects

Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage et à la capitalisation des données pour le pôle
Mettre régulièrement à jour les outils de pilotage et de suivi des activités du pôle (base de donnée, comptes rendus réunions/rendez-vous...)
Rédiger des notes stratégiques et éthiques ; rédaction de donor intelligence sur les fondations Françaises & internationales
Appuyer la gestion administrative : enregistrement des dons, suivi des factures, conventions...avec les services concernés

Appuyer la remontée des besoins opérationnels d'ACF France
Appuyer la coordination du recensement des besoins opérationnels des bureaux pays d'ACF France : participer aux réunions avec les pools
Veiller à la mise à jour des outils de consolidation des informations, mise en forme et traduction des fiches projets, retranscrire et transmettre ces informations au service Partenariats et au réseau international d'ACF
Participer à l'organisation de webinaires avec le réseau international d'ACF pour diffusion des besoins des projets


Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :
Tu fais preuve de tact, d'écoute et d'aisance relationnelle, ce qui te permet d'adapter ta communication et de créer une relation de confiance avec tes interlocuteur·rice·s.
Tu rentres en formation et tu souhaites développer des compétences en développement de partenariats et gestion de projets dans un environnement associatif.
Tu sais analyser des informations et produire des documents de synthèse clairs.
Tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles et es à l'aise pour t'exprimer à l'écrit comme à l'oral.
Tu es curieux·se, créatif·ve et force de proposition. Tu sais être réactif·ve et passer rapidement d'un sujet à un autre.
Tu as un intérêt pour la gestion de projets, la prospection et la fidélisation, et tu es à l'aise pour travailler avec différents partenaires.

Conditions d'emploi

Statut : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
?? Durée du contrat : 12 mois
??Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rythme de travail souhaité : 2 semaines, 1 semaine
??Conditions Salariales :
Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)
25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence
Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l'association (valeur de 8euros)
170euros/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
??Télétravail : Ouvert àtou·te·sdepuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 16 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe.

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