2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.
Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »
Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.
Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
Au sein de notre équipe dédiée au secteur du bâtiment, le futur secrétaire aura la responsabilité de gérer l'ensemble des tâches administratives liées à nos projets. En étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes sur le terrain, vous assurerez une communication fluide et un suivi rigoureux des dossiers.
Parmi vos missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédiger et mettre en forme divers documents tels que des comptes rendus de réunion, rapports et courriers administratifs.
- Gérer les agendas professionnels du service : prise de rendez-vous, suivi des calendriers.
- gestion des devis, préparation, suivi de projets
- Maintenir à jour la documentation technique liée aux différents projets en cours.
- Gérer le suivi administratif des chantiers : bons de commande, réception de factures, vérification et classement des pièces comptables.
- Collaborer activement à la mise en place des procédures administratives pour optimiser le fonctionnement du service.
**Compétences requises :**
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français écrit
- Bonne maîtrise d'Excel
- Sens exceptionnel de l'organisation et autonomie dans le travail
- Capacité à prioriser les tâches urgentes tout en respectant les délais impartis
- Compétences interpersonnelles exemplaires avec habileté pour travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire
- Diplomatie, discrétion professionnelle face aux informations confidentielles
ce poste demande une expérience confirmée de minimum 2 ans dans un poste secrétariat bâtiment
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