Assistant administration des ventes h/f - en immobilier

Qui sommes-nous ? ALLOWA, spécialisée dans la commercialisation de biens immobiliers résidentiels, est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d’investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d’actifs. TwentyTwo Real Estate est structuré en 3 pôles d’activités aux fortes synergies : Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 5,2 Mds € d’actifs sous gestion, Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management, Pôle Transactions résidentielles - Allowa : marketplace digitale. 204 collaborateurs, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg. Bénéficiant de plus de 25 ans d’expérience dans le domaine de la transaction, Allowa s’est adaptée au marché en intégrant les nouvelles technologies pour proposer à ses clients une méthode agile, numérisée et efficace dans le but d’optimiser les prix et de raccourcir les délais de commercialisation. Notre mission est d’accompagner les particuliers dans chaque étape de l’achat ou de la location de leurs biens : de la recherche, en passant par la visite ou la constitution de leur dossier 100% en ligne, notre plateforme simplifie les échanges entre clients et agents, et met à niveau le service sur les usages d’aujourd’hui. Découvrez-en plus : https://twentytwo.com/transcations/ ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F LA DEFENSE (92) Votre Mission : Dans un environnement 100% digital où le process de commercialisation est entièrement dématérialisé, vous êtes rattaché(e) au Responsable Grands-Comptes. Vous êtes en charge de l’administration des ventes et plus particulièrement de la coordination des démarches liées aux diagnostics immobiliers avant la mise en vente des biens. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Identifier les diagnostics à fournir en fonction des caractéristiques de chaque bien, Vérifier la validité des diagnostics existants et commander les diagnostics nécessaires selon les process définis pour chaque mandat, Assurer la gestion des clés des logements situés en Île-de-France, Suivre les commandes de diagnostics : planification des interventions, prise de rendez-vous, relances si nécessaire afin de garantir le respect des délais, Informer les différents interlocuteurs (commerciaux, diagnostiqueurs, équipes internes) des rendez-vous programmés, Contrôler la conformité des diagnostics à leur réception, et les saisir dans l’outil dédié, Assurer le suivi de la facturation et des règlements selon les spécificités de chaque mandat, Mettre à jour les reportings en fonction des échéances et des exigences propres à chaque mandat. Votre profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac 2 minimum dans le secteur immobilier, Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’Assistant(e) en agence immobilière (transaction) ou chez un diagnostiqueur, Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : pack Office (notamment Excel), CRM. Ce que nous offrons : Contrat : CDD de 5 mois – Statut employé – 35h00 hebdomadaire Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience. Avantages : Des locaux modernes, lumineux et confortables, conçus pour favoriser votre bien-être, avec des espaces dédiés à la détente, des formations pour progresser, des titres restaurants avec la carte SWILE, une mutuelle offrant une très bonne couverture santé, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile. Notre engagement Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, dans un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires. Rejoignez-nous ! Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière. Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !