En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'ingénierie en environnement et risques industriels recherche son futur assistant de gestion. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS GPME en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026. Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative - Rédiger, classer et archiver les documents - Enregistrer les commandes clients et traitement administratif associé - Suivre les commandes, livraisons, factures - Gérer les réunions hebdomadaires et annuelles - Assurer le lien administratif avec les clients, les prestataires et les fournisseurs - Répondre aux appels d'offres Suivi financier - Réalisation de la facturation client - Participer à la préparation de la facturation interco - Suivre les règlements et relancer les impayés - Enregistrer les pièces comptables (notes de frais, bons de commande, etc.) - Appuyer la direction dans la préparation des budgets ou tableaux de bord Contribution au bon fonctionnement de la société - Gestion du flux téléphonique - Suivi et mise à jour des objectifs - Suivi des notes de frais - Gestion des fournitures de bureau, matériel, équipements, EPI - Contribution à la mise en oeuvre et à la gestion des procédures de qualité interne - Saisie des temps productifs et improductifs des ingénieurs - Suivi de la rentabilité des affaires - Prise de notes et rédaction des compte-rendu des réunions d'équipe - Veiller à ce que l'affichage des différents documents soit toujours à jour, visible et lisible Gestion des ressources humaines - Saisie et gestion des congés et des absences - Réalisation des procédures d'intégration et de départ - Mise à jour des documents administratifs liés au personnel (plannings, visites médicales)
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