Secrétaire de mairie - formerie

Vos missions en quelques mots Préparer et rédiger les actes officiels Accueil et information aux usagers Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanisme • Accueil physique et téléphonique • Préparation et rédaction des actes administratifs (convocations aux différentes réunions, invitations, courriers, état civil…) • Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections • Recensement militaire • Etat civil : rédaction des actes • Recensement de la population • Gestion administrative du cimetière • Suivi des manifestations • Gestion des forains et demandes EDF • Instruire les dossiers d’urbanisme : Préparation des documents d’urbanisme pour les travaux communaux Instruction des certificats d’urbanisme d’information Suivi des diagnostics (assainissements eaux usées, eaux pluviales) Renseignements (VRD) sur certificats d’urbanisme opérationnels Instruction des déclarations préalables concernant les clôtures ou les modifications de l’aspect extérieur des constructions sans changement de destination Instruction des permis de démolir Contrôle des divisions de terrain Réception de l’attestation déclarant l’achèvement et la conformité des travaux Contrôle de leur conformité (PMR) Mise à jour du cadastre Attribution des numéros de logements des administrés Rédaction des certificats de numérotage, arrêtés d’alignement ou certificats de bornage Profil recherché • Compétences techniques : Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation Connaître la règlementation juridique des collectivités locales. Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, gestion du domaine public, aide sociale. Maîtriser la rédaction administrative. Règlementation de l’urbanisme Procédures administratives et contentieuses en matière d’occupation des sols Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. Connaître la règlementation en matière d’archivage. • Compétences relationnelles : Maîtriser les techniques de communication Développer et entretenir un réseau professionnel. Etre organisé, rigoureux et méthodique.