Sgae - conseiller(ère) spécial(e) auprès du secrétaire général des affaires européennes h/f

Description du poste

Rattaché directement au Secrétaire général, également conseiller Europe du Premier ministre, le/la Conseiller(ère) spécial(e) assure les fonctions de coordination des dossiers transverses du SGAE et des échanges avec le cabinet du Premier ministre ainsi que les fonctions d'appui au pilotage du SGAE.

1. Au titre des fonctions de coordination, il/elle est :

• interlocuteur(rice) référent(e) du pôle Europe du cabinet du Premier ministre, susceptible de traiter directement une partie des commandes (exploitation des notes existantes, données chiffrées, rédaction d'éléments de langage) ;

• responsable du suivi de l’agenda du secrétaire général et des questions d’actualité intéressant le périmètre du SGAE ; il/elle participe à ce titre au comité de direction du SGAE ;

• responsable de la conformité des commandes et des livrables du SGAE ;

• garant(e) du respect des délais ;

• responsable de la réorientation des commandes ou de leur diffusion à des fins d'information ;

Dans le cadre de l'animation du "collectif" du SGAE, il/elle participe également à la coordination de certains événements internes du SGAE (séminaire, réunion plénière, réunion des chefs de bureau, etc.).

ll/Elle assure en propre le pilotage de certains dossiers transversaux à enjeux ou impliquant plusieurs services au sein du SGAE.

En particulier, il pilote et supervise l'activité du chargé de mission qui assure la coordination interministérielle et le suivi de la position française sur les initiatives européennes dans les enceintes Conseil "Affaires générales" et Conseil européen.


2. Au titre des fonctions d'appui au pilotage du SGAE, il/elle supervise l’activité du bureau "Coordination, relations publiques et influence" (COORD) ainsi que celle des trois bureaux "soutien" (Ressources humaines et moyens, Soutien et développements informatiques, Documentation et Archives).

En lien avec le bureau "COORD", il/elle supervise l'amélioration de la présence et de l'influence française dans les institutions européennes et propose des actions visant à renforcer l'influence française dans le champ public et dans le champ de la société civile. Il/Elle promeut à cette fin les actions de communication du SGAE sur l’Europe en France et suit les activités du groupement d'intérêt économique "Toute l'Europe".

Il/Elle participe à la définition de la politique RH du SGAE et conduit le dialogue de gestion interne. Il/Elle prépare les arbitrages et le suivi du schéma d'emplois, des crédits budgétaires (T2, T3 et T6) ainsi que des ressources informatiques et documentaires du service.

En tant qu'officier de sécurité du SGAE, il/elle travaille en lien étroit avec le service du Haut fonctionnaire de sécurité et de défense auprès du Premier ministre et coordonne l'activité des officiers de sécurité adjoints.

Le poste suppose une étroite collaboration avec les trois secrétaires généraux adjoints et l'ensemble des bureaux du SGAE.

Conditions d'exercice particulières

Fortes amplitudes horaires.

Le poste est habilité SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE. Le/la titulaire devra donc faire l'objet d'une procédure d'habilitation.

Description du profil recherché

Le/la titulaire du poste devra posséder une excellente connaissance du droit et de la réglementation européenne ainsi que de l’environnement administratif, institutionnel et politique européen.

Il/Elle devra par ailleurs présenter les qualités suivantes :

- Capacité à travailler en réseau et à manager

- Disponibilité et capacité à travailler dans des délais contraints

- Réactivité et capacité d’adaptation

- Autonomie

- Capacité de synthèse et d’analyse

- Capacité à rédiger avec clarté et précision

- Rigueur

- Pratique de l’anglais professionnel.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. CONNAISSANCES - Ressources humaines
5. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
9. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
10. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Langues

Anglais (Maîtrise)