Gestionnaire en ressources humaines f.h

Informations générales Organisme de rattachement Université Jean-Monnet - Saint-Etienne Référence 2026-2173525 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Localisation Saint-Étienne Intitulé long de l'offre Gestionnaire en ressources humaines F.H Date limite de candidature 13/02/2026 Employeur Université Jean Monnet Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire en ressources humaines F.H Descriptif de l'employeur L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues. Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique. Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain. Descriptif du service La Direction des ressources humaines mène une politique dynamique de gestion des personnels enseignants tant titulaires que contractuels (soit près de 1000 agents 1800 vacataires d’enseignement). Au-delà des différents actes de gestion individuelle, le service anime et pilote des projets transversaux et structurants pour l’établissement. Description du poste MISSIONS La personne recrutée aura une mission d’accueil et de gestion administrative et financière des personnels de statut contractuel enseignants et chercheurs et des personnels d’enseignement vacataires. Elle participera à l’intégration des recommandations nationales sur le dossier de la gestion des vacataires. Elle peut être amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines (Formation - SIHAM – Elections - Enquêtes…) ACTIVITES Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics Renseigner et informer les agents sur leur situation professionnelle Suivre et mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique Mettre en œuvre les procédures de recrutement Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier Assurer le suivi et la gestion individuelle et collective des dossiers des agents contractuels Rédiger les actes de gestion courante : arrêtés, contrats …et courriers administratifs Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder aux mises en paiement des vacations, Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie (personnels vacataires, personnels permanents…) Participer à l’élaboration de procédures liées à la GRH et participer à l’évaluation de ces procédures : collectes de données, bilan Assurer le suivi des relations avec les composantes Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires : Ministère, Rectorat, Autres établissements…. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord Descriptif du profil recherché Savoirs Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires et contractuels des EPSCP Connaître les structures universitaires et la réglementation, l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines Maîtriser les logiciels bureautiques et les applications propres à l'université ou être en capacité de se les approprier rapidement (Siham / Winpaie / OSE) Avoir des notions de base sur la gestion financière et comptable Des notions en langue anglaise parlé seraient appréciées. Savoir faire Savoir rechercher et collecter l’information Savoir analyser et rédiger (actes administratifs réglementaires et documents simples d'information et de communication) Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Communiquer et faire preuve de pédagogie Avoir le sens de l'écoute et du dialogue Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique Savoir être Etre rigoureux et organisé Avoir un bon sens du relationnel et du travail en équipe Savoir faire preuve d’adaptabilité Savoir être réactif, disponible, dynamique et savoir faire preuve d’initiative Savoir faire preuve de discrétion professionnelle Savoir communiquer clairement et rendre des comptes Être force de proposition Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est : Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail. Évoluer et se former tout au long de sa carrière. Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités. Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle. Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant. Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) Géolocalisation du poste Saint Etienne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction des ressources humaines - Tréfilerie Date de vacance de l'emploi 27/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutementsujm@univ-st-etienne.fr