Chef(fe) du bureau vie de l'agent

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines


Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau vie de l'agent


Description du poste

Vos activités principales:

Dans le cadre du secrétariat général commun, les activités du bureau vie de l'agent s'exercent au bénéfice de la préfecture et des DDI.


Pilotage et management du bureau

* Encadrement et animation d’une équipe de 10 agents
* Organisation et animation des réunions sectorielles et thématiques
* Définition des priorités et mise en place d’outils de pilotage et de suivi
* Rédaction des entretiens professionnels des agents
* Veille à la continuité du service
* Contribution au rapport d’activités annuel
* Développement de la transversalité au sein du SGC et avec les services bénéficiaires
* Contribution à un dialogue social de qualité et à la prévention des RPS


Supervision de la paye, du temps de travail, des campagnes et dispositifs RH

Paie:

* sécurisation des processus de paie: veiller à la mise en place des contrôles internes, de l’utilisation des outils mis à disposition (pdfedit) en lien avec les services compétents,
* suivi des situations individuelles complexes,
* contribution à l’amélioration continue des procédures de paie et à la fiabilisation des données RH.

Carrière :

* Organisation et suivi de la carrière (gestion statutaire, temps de travail, campagnes d’avancement tous ministères, d’entretiens professionnels et de CIA...) :
* suivi des différentes procédures d’avancement, tous ministères confondus, et établissement des calendriers de consultation des directeurs et des organisations syndicales,
* pilotage des campagnes d’entretiens professionnels et suivi de la campagne,
* pilotage des campagnes CIA,

Temps de travail, santé:

* conseil aux services et aux agents sur l’application de la réglementation du temps de travail,
* sécurisation des pratiques et harmonisation des procédures.

Établissement des calendriers de consultation des directeurs et des organisations syndicales

Communication RH (CET, RTT obligatoires, évolutions statutaires, outils informatiques, etc.)


Expertise juridique et sécurisation des procédures

* Analyse et traitement des situations individuelles complexes (niveau opérationnel à forte valeur ajoutée)
* Suivi des procédures disciplinaires
* Suivi des recours hiérarchiques et contentieux
* Veille juridique en matière statutaire et RH


Données RH et outils de suivi

* Production et analyse des statistiques (PILOT : absentéisme, ancienneté)
* Contribution, saisie et fiabilisation des données départementales.


Composition et effectifs du service

30 agents: 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), 2 A et 9 B, et 12 C répartis dans les différents bureaux.


Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service des ressources humaines et de son adjointe.


Liaisons fonctionnelles

Internes: différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.

Externes : services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales…), ministère de l’Intérieur (DRH), MATTE, MSO, MASA.


Conditions particulières d'exercice

* Forte disponibilité. Confidentialité. Périodes de forte activité. Activité exercée dans un cadre interministériel.
* Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +


Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines


Catégorie statutaire / Corps

A


Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques

* Connaître l'environnement professionnel
* Avoir des compétences en informatique -bureautique
* Avoir des compétences budgétaires et comptables


Savoir-faire

* Savoir travailler en équipe
* Savoir analyser
* Avoir l'esprit de synthèse


Savoir-être

* Avoir le sens des relations humaines
* Savoir s'exprimer oralement
* Savoir communiquer

Missions permettant de développer ses capacités d'expertise dans un contexte où le domaine RH se complexifie. Adaptation des compétences en lien avec la modernisation de l’État et les réformes du ministère de l'Intérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr - 04.93.72.24.30

Elisabeth FIORUCCI, cheffe de bureau vie de l'agent

elisabeth.fiorucci@alpes-maritimes.gouv.fr - 04.93.72.23.88


Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Niveau d'expérience min.

Confirmé


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Informations complémentaires

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.

Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau QR.

Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.

Le formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf


Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.

Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06)

Préfecture de NICE - Centre adminsitratif des Alpes-Maritimes (CADAM)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de NICE - Centre adminsitratif des Alpes-Maritimes (CADAM)


Personne à contacter (mail)

sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr ; sonia.zimmermann@alpes-maritimes.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr