Gestionnaire rh administratif h/f

Suivi RH spécifique à l'insertion

- Saisie et suivi des données RH (contrats, heures travaillées, absences, contrats Pixid).
- Saisie des dossiers d'inscription sur TEMPO
- Programmation des visites médicales sur MEDISPACE
- Relance RH (documents manquants, pièces administratives, suivi des dossiers, Rh manquants).
- Contribuer à la valorisation des heures d'insertion auprès des clients et des facilitateurs (via la réalisation d'attestations d'heures insertion)
- Suivi des conventions et contrats d'insertion (contrats client et TT échus).
- Transmission des éléments variables de paie et fin de mission.

Suivi paye et facturation

- Préparation, saisie et envoi des factures clients.
- Saisies des heures sur TEMPO, réalisation des fiches de payes et factures clients
- Gestion des anomalies de facturation (avoirs, refacturations, régules, corrections).
- Suivi des heures facturées vs heures réalisées pour les publics en insertion.
- Gérer les problèmes de paies des intérimaires
- Réaliser des préfacturations

Autres

- Accueil téléphonique et physique des candidats, salariés en insertion
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et salariés
- Création de carte BTP
- Suivi qualité TT (cartes et docs expirés, VM expirés, contrats échus) et clients (mise à jour des grilles tarifaires, Màj de la fiche client, suivis)
- Saisie des acomptes

Savoir-faire (compétences techniques)

- Maîtrise du logiciel TEMPO (suivi des heures et insertion).
- Bonne utilisation de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Gestion et suivi administratif des dossiers salariés et clients.
- Saisie et contrôle de données avec rigueur.
- Gestion des anomalies de facturation (avoirs, refacturations).
- Élaboration de tableaux de suivi et reporting.
- Connaissance des procédures RH (contrats, absences, paie).
- Capacité à travailler avec des publics variés (salariés en insertion, clients, facilitateurs).

Savoir-être (qualités personnelles)

- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et capacité d'adaptation rapide (missions intérimaires).
- Rigueur et souci du détail.
- Travail en équipe et esprit de coopération.
- Bonne communication orale et écrite.
- Patience et pédagogie avec des publics en insertion.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Esprit d'initiative
- Polyvalence dans les tâches administratives.
- Fiabilité et respect des délais.