Bienvenue chez Arabelle Solutions, entreprise industrielle disposant de fortes capacités d'ingénierie et de production. L'entreprise s'engage dans une transformation industrielle ambitieuse, dans laquelle les achats indirects constituent un levier clé de réussite.
Missions principales :
En intervenant à la fois sur les achats récurrents de l'usine de Belfort et sur le plan d'investissements industriels en cours, vous serez en charge de la collecte des besoins et du déploiement des stratégies par commodité. Vos missions incluront notamment :
* Participation proactive aux réunions quotidiennes de pilotage sur site
* Gestion des parties prenantes :
o Communication avec les équipes opérationnelles et le top management
o Préparation de synthèses exécutives pour chaque appel d'offres (RFQ)
o Prise en compte de l'ensemble des parties prenantes internes (demandeurs, IT, finance, juridique, conformité, EHS, etc.)
* Compréhension des spécifications :
o Pour des besoins à faible maturité : construction de la liste des soumissionnaires à partir du panel existant et/ou via une analyse du marché
o Pour des besoins à forte maturité : lancement des appels d'offres (RFQ)
* Réalisation d'analyses de solvabilité fournisseurs (compréhension du bilan et du compte de résultat) pour tout sourcing supérieur à 1 million d'euros
* Gestion de bout en bout des appels d'offres, incluant :
o Revue du dossier d'exigences
o Proposition de la liste des soumissionnaires au responsable de commodité
o Définition des critères d'évaluation en accord avec les parties prenantes internes
o Lancement des RFQ
o Maîtrise des outils de négociation tels que le Coût Total de Possession (TCO), la Best Cost Analysis et les décompositions de coûts, et utilisation appropriée de ces outils
o Négociations contractuelles incluant les clauses commerciales et juridiques
* Animation et pilotage des contrats avec les fournisseurs stratégiques de l'usine
Livrables :
1) Contribution au plan industriel
Ce poste est au cœur du plan industriel d'Arabelle Solutions et fonctionne en mode projet pour la réalisation des appels d'offres. En gérant plusieurs activités de sourcing en parallèle, l'acheteur devra :
A. Mettre en place des contrats avec des fournisseurs robustes, fournir une analyse des risques au responsable de commodité, en utilisant les modèles Arabelle Solutions
B. Respecter les délais de planification via une rétro planification sous contraintes :
* Signature des contrats dans les délais : 100 %
* Livraisons à l'heure : 100 %
C. Garantir le respect des exigences qualité et leur sécurisation contractuelle :
* Matrice de conformité technique collectée pour chaque RFQ supérieur à 500 k€ : 100 %
D. Conclure des accords atteignant les objectifs financiers définis par les projets :
* Économies par rapport au budget : 10 %
E. Identifier des synergies entre les projets
2) Amélioration continue
A. Mise à jour quotidienne des actions de suivi
B. Utilisation des outils et respect des standards de travail afin d'optimiser les processus opérationnels du site
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