Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire, un(e) comptable général F-HAdjoint au Responsable Comptable, vous coordonnez les clôtures mensuelles et trimestrielles en vous assurant du respect du cut-off (clients, Fournisseurs) et de l'intégrité des chiffres P&L -BILAN. Vous êtes responsable du calcul et de l'envoi des différentes déclarations de taxes. Vous avez un rôle de coordination des taches et planning des comptables auxiliaires.
Arrêtés mensuels :
Préparer la situation mensuelle en lien avec le responsable Comptable, comptabiliser les écritures d'inventaires P&L et Bilans mensuel (FNP, CCA, FAE, AAR, …)
Comptabiliser et suivre les différents CA hors ERP Divalto (Ambassades et e-Commerce…) et rapprochement des encaissements versus CA comptabilisé.
Contrôler l'analytique et mettre en place les actions correctives nécessaires, contrôler la cohérence entre les modules Divalto : Gestion commerciale, Comptabilité, Règlement
Analyser les clôtures mensuelles en étant garant de l'intégrité des chiffres communiqués à la Direction Financière
Assister l'Expert-comptable dans sa tâche et participation active aux différents audits externes
Autres tâches comptables :
Calculer les différentes déclarations fiscales et douanières : DEB, DES, TVA
Faire un suivi des stocks et analyser les variations mensuelles en lien avec le contrôleur financier
Gérer les immobilisations, avec en projet la réintégration du module immobilisation en interne
Être le back up du responsable comptable sur ces tâches essentielles afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence
Comptabilité Fournisseurs :
Assurer le suivi du process de validation des factures dans MFILES et être force de proposition sur les actions correctives ou d'amélioration de l'outil pour la comptabilité et les utilisateurs / valideurs
Accompagner le projet de digitalisation de la comptabilité Fournisseurs en phase de déploiement en s'assurant du respect des règles fiscales en vigueur, suivre les règlements des fournisseurs arrivés à échéance, lettrage
Coordonner la gestion des relances et anomalies / Être l'interface entre la comptabilité et les services métiers pour la résolution des litiges
Contrôler la balance et le Grand Livre fournisseurs en anticipation des clôtures, assurer la veille légale et fiscale (TVA par ex.).
Trésorerie :
Saisir et rapprocher quotidiennement les différents comptes bancaires
Participer en lien avec le responsable comptable à l'analyse de la trésorerie en accompagnant la mise en place des outils adaptés.
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