Secrétaire / assistant(e) administratif(ve)

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

- Veiller et traiter les messageries organiques qui concernent le cabinet du commandement des écoles en lien avec le chef du secrétariat particulier;

- Enregistrer, envoyer et archiver les courriers et les courriels;

- Préparer et rédiger tout écrit de service (notes de service, notes express, messages …) à la demande des officiers généraux ou du chef de cabinet ;

- Préparer et rédiger tout courrier et lettre réponse à la demande des officiers généraux ou du chef de cabinet ;

- Tenir les archives du cabinet;

- Suivre les échéances des formations obligatoires pour l’ensemble des militaires du cabinet (TIR, secourisme, VMP…) ;

- Coordonner les moyens de visio-conférence et salles de réunions en lien avec la section commandement;

- Assister le chef du secrétariat particulier dans la gestion des agendas des officiers généraux ;

- Assister la chargée de communication dans les taches et missions simples de communication (suivi des goodies, devis, mise en forme de brèves, prises de vue photographiques…) ;

- Appuyer le cabinet lors de l’organisation des visites de l’hôtel de commandement (musée, JEP, services ou unités, autres…) ou lors de l’organisation d’évènement (invitations, accueil...);

- Renforcer et apporter son concours ponctuellement à la section commandement (secrétariat, traitement de texte, mise en forme des parapheurs, vaguemestre... ).


Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein du cabinet, le secrétariat particulier communication est en charge des missions ayant trait à l’activité des officiers généraux (gestion des agendas, déplacements, organisation de réunions et évènements, secrétariat) et de la communication du commandement des écoles.


Composition et effectifs du service

Le nouveau secrétariat particulier communication est à l’effectif de 5 personnels (3 militaires et 2 personnels civils).


Liaisons hiérarchiques

- 1 officier supérieur, chef de cabinet/officier supérieur adjoint

- 1 gradé CMS, adjoint du chef de cabinet,

- 1 gradé CMS, chef du secrétariat particulier communication.

Liaisons fonctionnelles

L’agent sera placé sous autorité d’un N+1. Le secrétariat particulier fait partie du cabinet du CEGN (regroupant le secrétariat particulier communication et la section commandement) placée sous le commandement du chef de cabinet.