Assistant facturation h/f

EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients un cabinet d'avocat : un Assistant facturation H/F.

Poste basé à Paris centre à pourvoir pour début juin en CDI.

Le cabinet compte une vingtaine de collaborateurs.

Vous aurez votre propre bureau.

Rémunération : entre 35k€ et 38k€ brut annuel selon expérience.

Attention : il n'y a pas de télétravail sur ce poste.

Vous serez rattaché(e) à l'Office manager du cabinet, vos missions seront les suivantes :

Pour les Associés : 75%

-facturation (débours, vérification des paiements, gestion du tableau de suivi...)

Pour l'Office manager : 25%

-le matin : vérification que les salles soient rangées et que tout soit en ordre (eau, café...)

-accueil des visiteurs (maximum 10 par semaine)

-organiser les déjeuners Associés (deux fois par mois)

-gestion des fruits au sein du cabinet (deux fois par semaine)

-commande des déjeuners les midis

-gestion des timesheets

-notes d'honoraires à transmettre au gérant pour le virement

DESCRIPTION DU PROFIL :

Vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu'Assistant facturation.

Vous connaissez le fonctionnement des cabinets d'avocat.

Vous avez le sens des priorités et de l'organisation.

Vous êtes un véritable facilitateur du quotidien.