Un acteur majeur de la transition énergétique recherche son futur Assistant d'agence à temps partiel sur Épinal en CDI ! Vous accompagnez le Directeur d'agence dans la gestion administrative, gérez l'accueil, jonglez entre les appels, les factures, les plannings et les colis sans jamais faire tomber le sourire !
Voici vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Assurer une excellente communication avec la direction et l'équipe de techniciens
- Gérer le planning des techniciens, agendas, rendez-vous, déplacements, flotte automobile
- Suivre les livraisons et la réception des colis tout au long de la journée
- Saisir les factures clients et les consommations énergétiques
- Participer à la réponse aux appels d'offres
- Rédiger et suivre les devis et rapports d'exploitation
- Suivre la facturation, les heures et variables des équipes techniques
- Assurer le secrétariat courant
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.