Afin de renforcer notre équipe et pour nous accompagner dans notre nouvelle aventure 2024 où nous intégrons de nouveaux locaux et de nouveaux marchés, nous cherchons notre futur(e) Collaborateur(trice) !
Ce poste est pour vous si :
- Vous connaissez le milieu du BTP de par votre expérience professionnelle,
- Vous chercher un environnement de travail dynamique et ou on ne s'ennuie pas
- Vous aimez la polyvalence
- Vous êtes à l'aise aussi bien devant un écran qu'au milieu de stock de fournitures de chantier !
En effet les missions qui seront confiées sont les suivantes :
* Au quotidien :
- Participation à la gestion du standard téléphonique et dispatch des appels
- Rédaction / tri / envoi de courrier pour les différents services
- Réception et vérification des colis : récupérer les Bons de livraisons, s'assurer des conformités, faire les retours si nécessaires...
- Saisie des Bons de livraison
- Accueil éventuels de certains fournisseurs
- Gestion et suivi des abonnements divers liés au fonctionnement de la structure (entretien des locaux, abonnements divers, prestataires extérieurs..)
* Hebdomadairement :
- Tenue des stocks de fournitures et de petits accessoires de quincaillerie au sein de notre dépôt
- Mise à jour des outils de gestion des stocks
- Suivi de l'utilisation de l'outillage portatif des salariés sur chantier
- Petites courses de fournitures pour le bureau (alimentaires et non alimentaires)
- Réceptionner les tickets CB pour les dépenses liées aux chantiers et les enregistrer
En lien avec l'ensemble de l'équipe Administrative, vous serez également amené(e) à travailler en renfort sur les pôle social, client ou comptable selon votre appétence et les besoins de l'équipe.
La connaissance du logiciel EBP, une première expérience dans le secteur du Bâtiment seraient des plus et au vu des petits déplacements locaux être titulaire du permis B est apprécié.
Poste à temps plein en CDI 35H du lundi au vendredi.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Petites notions de comptabilité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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