Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du chef de service, l’instructeur(rice) aura pour missions principales : - Animer les mesures du FEDER (Développement commercial) - Accompagner et conseiller les porteurs de projets - Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention - Assurer le reporting L’animation des mesures du FEDER 2021-2027 (Objectif spécifique 1.3): - Apporter appui et conseils aux porteurs de projets externes ou internes à la région dans la faisabilité des opérations au regard des règles communautaires : information, orientation, prospection, constitution des dossiers de demande ; - Participation à l'organisation de réunions d’information, d'outils de communication, forums, etc. L’instruction des dossiers : - Réaliser l'analyse de la complétude des dossiers de demande d'aides ; - Assurer l'analyse des dossiers de demande dans l’outil Synergie et les demandes afférentes dans le respect de la piste d'audit ; - Rédiger le rapport d'instruction de façon détaillée : contrôle du respect des règles communautaires et nationales, éligibilité des dépenses, indicateurs, etc ; - Assurer les notifications d'agrément / ajournement / refus et le conventionnement / avenant ; - Assurer une polyvalence sur d’autres axes du programme en cas de besoin. La coordination et le reporting : - Réaliser les remontées d’informations demandées au sein de la Direction déléguée à l'Europe ; - Préparer et participer aux pré comité, CRUP, comités de gestion et comités de suivi ; Suivi des opérations : - Accompagner les bénéficiaires dans la constitution des rapports d’exécution sur e synergie ; - Assurer les visites techniques sur site (contrôle de conformité) - Préparer les dossiers pour répondre aux différents corps de contrôle (interne/reperformance, ANAFE, CE, etc) - Archiver les dossiers et suivre la pérennité des investissements L'interface avec la direction opérationnelle : - Être le référent FEDER pour la direction technique et les partenaires ; - Participer activement aux réunions organisées par la direction technique et les partenaires du conseil régional ; - Être force de proposition sur la mise en place de nouveaux dispositifs susceptibles d’être cofinancés par l'Europe ; - Participer à la rédaction et au comité de sélection des appels à projets éventuels pour la sélection des opérations financées par l'Europe. Profil recherché • Diplôme Master Savoir : o Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens, o Rédaction de documents administratifs o Capacité à analyser un plan de financement o Pratiques de contrôles et auto-contrôles o Adaptabilité et Maitrise des outils de gestion Savoir-faire : o Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives o Etre capable de faire des propositions - qualités rédactionnelles o Expertise et instruction des demandes de subvention o Savoir analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation o Tenue de tableaux de bord - Suivi de l'évolution de la règlementation relative au FEDER Savoir-être : o Sens des responsabilités et du service public o Goût du travail en équipe o Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité o Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité, o Adaptabilité o Disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité) o Aisance relationnelle Outils spécifiques à utiliser : • - Synergie • - Microsoft Office® (Excel®, Word®, PowerPoint®, Publisher®) Conditions particulières d’exercice : Poste consacré à 100% au FEDER
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