CONRTAT D'APPRENTISSAGE
Les 117 agents de la Direction des Moyens Généraux - DMG - forte de ses 3 services opérationnels et son service ressource, ont pour mission d'apporter aux autres directions de la Ville l'ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement (des ressources en logistique, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des bâtiments).
Vous serez directement rattaché au service Logistique urbain et festivités (LUF).
Le service Logistique urbain et festivités assure des missions de logistique sur 4 axes principaux :
- L'évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières 8 décembre, Biennale de la Danse, Run in Lyon, Open Parc ATP250, ReLyon NOUS, fêtes d'écoles) ainsi que pour les cérémonies protocolaires (Fête Nationale du 14 juillet, Commémoration du 11 Novembre et le pavoisement de la Ville)
- La Logistique d'urgence (Plan Grand Froid et sinistrés) et la sécurité (Barrières, mise en place de dispositifs anti Bélier)
- Les opérations de transport pour l'ensemble des services de la Ville de Lyon. (Déménagement)
- Les élections
Le service LUF est sollicité sur plus de 2000 manifestations annuelles et intervient exclusivement sur le périmètre de la ville de Lyon.
Directement rattaché au chargé de projets logistiques du service, vos missions gravitent autour de 2 axes principaux :
- Planification évènementielle :
- Vous suivez des dossiers de leur création jusqu'à l'évènement ;
- Vous participez aux réunions techniques ;
- Vous réalisez la compilation et l'aide au dimensionnement des besoins ;-
- Vous aidez à la rédaction et la diffusion des comptes rendu puis des courriers réponse ;
- Vous participez aux retours d'expériences suite aux événements ;
- Vous mettez en place des indicateurs et valorisez les opérations effectuées ;
- Vous assurez le suivi et l'animation des actions d'amélioration continue ;
Enfin, vous accompagnez le chargé de projet dans ses missions quotidiennes, vous serez moteur pour des initiatives qualité, des initiatives relatives aux niveaux de performances et aux l'amélioration des processus.
- Communication interne :
- Vous participez à la réalisation de support de communication liés à nos prestations évènementielles
- Vous éditez des plans (livraison, montage, point de dépose des infrastructures)
- Vous êtes force de proposition sur le fond et sur la forme
- Vous travaillez en lien étroit avec le correspondant informatique de la Direction
Ces Missions pourront naturellement évoluer en fonction de l'activité du service.
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