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Chargé de projet événementiel en alternance h/f

Villejuif
Alternance
Gustave Roussy
Evénementiel
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy Premier centre européen de lutte contre le cancer et de renommée internationale, Gustave Roussy recrute un chargé de projet événementiel en alternance H/F. Vous aurez pour principales missions : Accompagnement des événements L'alternant(e) participe activement à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi de différents types d'événements : Événements de prestige et philanthropiques : gala annuel, Prix Gustave Roussy, dîners et cocktails dédiés aux donateurs, ventes aux enchères et opérations de collecte. Événements sportifs et solidaires : coordination opérationnelle des marathons, semi-marathons, courses caritatives et challenges connectés. Événements institutionnels et scientifiques : soutien à l'organisation d'inaugurations, de visites officielles, de conférences et de colloques de recherche. Sensibilisation grand public : aide au déploiement des campagnes d'information, gestion des stands et des journées de prévention ou de dépistage. Communication et valorisation événementielle Participation active à la création graphique et à la mise en forme de l'ensemble des supports de communication événementielle. Rédaction et adaptation des messages selon les différents publics cibles. Coordination logistique et opérationnelle Pilotage de projet : suivi rigoureux des plannings et rétroplannings afin de garantir le respect des échéances. Gestion des flux et des inscriptions : création de formulaires en ligne, gestion des listes d'invités, envoi des confirmations et relances. Relations prestataires : interface avec les intervenants extérieurs (traiteurs, agences de sécurité, prestataires techniques) pour le suivi des réservations et la coordination sur site. Présence terrain : assistance opérationnelle lors des événements afin d'assurer l'accueil des publics et la fluidité de la logistique. Classé premier centre français, premier européen et sixième au niveau mondial, Gustave Roussy constitue un pôle d'expertise globale entièrement dédié aux patients vivant avec un cancer. L'Institut est un pilier fondateur du biocluster en oncologie Paris-Saclay Cancer Cluster. Source d'innovations thérapeutiques et d'avancées diagnostiques, l'Institut accueille chaque année plus de 50 000 patients dont 3 500 enfants et adolescents et développe une approche intégrée entre recherche, soins et enseignement. Expert des cancers rares et des tumeurs complexes, Gustave Roussy traite tous les cancers, à tous les âges de la vie. Il propose à ses patients une prise en charge personnalisée qui allie innovation et humanité, où sont pris en compte le soin mais aussi la qualité de vie physique, psychologique et sociale. Avec 4 000 salariés répartis sur deux sites, Villejuif et Chevilly-Larue, Gustave Roussy réunit les expertises indispensables à une recherche de haut niveau en cancérologie ; plus de 40% des patients traités sont inclus dans des études cliniques Formation : étudiant(e) en 3e, 4e ou 5e année en communication, événementiel, marketing ou gestion de projet. Soft skills : rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, réactivité et excellentes capacités relationnelles. Motivation : envie de s'investir dans des projets porteurs de sens au sein d'un environnement exigeant. Avantages : Accès au CSE (Chèques vacances, voyages, événements culturels, chèque cadeaux) Dispositifs de bien-être au travail (Bulle détente, ostéopathie, Shiatsu) Prise en charge du Pass Navigo à 75%, forfait mobilité durable (vélo ou trottinette) Self et cafétéria d'entreprise Accessibilité : Lignes 14 et 15 - Station : Villejuif - Gustave Roussy Bus : 131, 380, 162 Parking sur place

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