Adjoint coordination du service enfance - communauté de communes des aspres

Vos missions en quelques mots Vous assurerez un soutien administratif, pédagogique et logistique à la coordination des accueils du service enfance. Autonomie et Responsabilités : - Placé sous l'autorité hiérarchique du coordinateur du service enfance - Gestion du personnel et planification des temps de travail - Gestion de la formation des équipes - S’assurer du respect des procédures et de la règlementation en vigueur des ACM - Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Relations fonctionnelles - Relations régulières avec les différents membres de l'équipe d’animation du service enfance - Relations régulières ou occasionnelles avec les acteurs locaux culturels, sportifs, éducatifs, etc. ; relations avec la PMI ; les élus - Relations régulières avec les familles Activités principales : - Gestion RH du personnel du service enfance : o Elaboration et suivi plannings du personnel du service enfance. o Validation et suivi congés en lien avec la ligue de l’enseignement. o Gestion des absences et remplacements en lien avec la ligue de l’enseignement. o Gestion des contrats du marché ligue en lien avec le coordinateur du service enfance et la ligue de l’enseignement o Accompagnement et organisation des formations du personnel. o Gestion administrative des demandes d’emploi. o Gestion des recrutements en lien avec le coordinateur du service enfance et la ligue de l’enseignement - Suivi et accompagnement technique du logiciel arpège pour les inscriptions et pointage présences et facturations du service enfance - Gestion des déclarations PMI et SDJES en lien avec le coordinateur service enfance - Communication du service enfance et accueil information familles. - Renfort et accompagnement des équipes sur l’accueil des enfants à besoin particulier sur les temps des ACM et méridiens de la restauration scolaire. - Accompagnement logistique des directions sur les besoins techniques et utilisation de locaux. - Accompagnement des directions sur la mise en œuvre, actualisation et évolution des projets pédagogiques des ACM du service enfance. - Réalisation et communication des bilans de chaque vacance des ACM du service enfance. Activités secondaires : - Remplacement ponctuel d’un collaborateur en cas d’absence sur le service enfance - Gestion du service minimum Profil recherché Etre titulaire du BPJEPS LTP Connaissances professionnelles : Coordination et gestion des ACM • Techniques d'écoute active, de communication et d'observation • Fonctionnement des collectivités territoriales • Réglementation des ACM • Cadre institutionnel enfance jeunesse • Management, gestion du temps Connaissances professionnelles : • Organiser et coordonner le fonctionnement quotidien des accueils collectifs de mineurs (ACM). • Élaborer et suivre les plannings des équipes et des activités. • Assurer le suivi des effectifs enfants et du personnel. • Garantir la continuité de service en lien avec le responsable. • Participer à l’animation et à la coordination des équipes d’animation. • Accompagner les agents dans l’application des procédures règlementaire des ACM et de signalement • Rendre compte des activités et des observations • Transmission des éléments RH en lien avec la ligue de l’enseignement Utilisation des outils informatiques et suivi administratif Transmission d'informations Veiller au respect des règles de sécurité et d'hygiènes Participation à l'élaboration du projet éducatif de territoire Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être et à l'épanouissement des enfants Accompagner à l'élaboration et mise en oeuvre des projets d'activités des ACM Accompagnement du public et des familles Accompagnement des enfants à besoins particuliers Savoir être : • Avoir le sens du service public • Avoir le sens du relationnel • Avoir le sens des responsabilités • Avoir l’esprit d’équipe • Avoir du dynamisme • Avoir le sens de l’observation, de l’analyse et d’adaptation • Être respectueux de la hiérarchie • Être à l’écoute des usagers du service et de ses collègues • Être accueillant, souriant