Descriptif
du poste
Missions
Vous intégrez le pôle juridique de Cerfrance 22, composé de plus d'une trentaine de collaborateurs. Votre mission sera d'apporter un soutien administratif aux équipes, sur l'ensemble du périmètre de leurs activités. Ainsi, vous :
· Assurez des permanences téléphoniques
· Traitez le courrier entrant/sortant
· Gérez les agendas des réunions et comités du service, préparez des supports de présentation
· Préparez et suivez les dossiers juridiques en cours en vue des formalités légales, à ce titre :
o vous vous assurez de la complétude des pièces demandées
o transmettez les documents auprès des organismes
o accomplissez directement certaines formalités auprès du guichet unique et/ou auprès des administrations compétentes
o relancez les différents acteurs, internes (juristes, techniciens juridiques, comptables) et externes (clients, organismes)
o tenez informés les collaborateurs concernés
· Pouvez être amené à rédiger des actes juridiques courants (AGOA)
· Numérisez les dossiers, les archiver
· Mettez à jour les tableaux de bord et indicateurs du service
Rémunération et avantages
- Selon profil et convention
- 28 jours de congés payés
- 15 jours de RTT
- Tickets restaurant
- Accord télétravail
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