Secrétaire-comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales
Organisé et rigoureux, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable
• L'établissement de la facturation,
• Le suivi des échéances de prises en charge administratives et financières,
• Le suivi des comptes clients, le lettrage et les relances,
• Le suivi des paiements de la facturation,
• Le suivi de tableaux de bord,
• La constitution de dossiers administratifs,
• Le suivi des mouvements (entrées/sorties) des personnes accueillies,
• L'accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier et des emails
• Le lien avec le service comptabilité de la fondation.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Structurer, synthétiser des informations,
• Organiser des réunions internes,
• Rédiger les comptes rendus,
• Travailler en lien avec les équipes du pôle
• Assister les chefs de services dans les travaux administratifs (courriers, scans, classement, transmission d'informations, ...),
• Garantir la confidentialité des informations,
• Maîtriser parfaitement l'outil informatique.
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens de la communication de l'écoute, et l'esprit équipe,
• Se rendre disponible,
• Savoir s'adapter aux situations,