Doudet Naudin est un négociant éleveur de vins fins de Bourgogne implanté à SAVIGNY-LES-BEAUNE depuis 1849. Les vins de la maison sont distribués à l'export dans près de 40 pays en en France sur les marchés traditionnels principalement.
Dans le cadre de son développement, la maison Doudet Naudin recherche un(e) assistant(e) commercial(e) France et Export dont les missions seront les suivantes :
COMMANDES,
Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les commandes France et EXPORT,
Remplir les bons de préparation des commandes et transmettre au service production,
Gérer les expéditions des commandes (Affrêtement ou départ) en lien avec les entreprises de transport,
Gérer les documents de douanes pour l'Export,
Enregistrer, suivre et valider les commissions des agents et VRP,
Facturer les commandes,
SUIVI COMMERCIAL,
Compléter les matrices clients pour les appels d'offres,
Envoyer les documents aux clients (fiches techniques, habillages, press-book...),
S'assurer des spécificités et du respect des cahiers des charges clients,
Mise à jour des tarifs,
Envoyer les CGV et matrices prix lors des nouveaux accords annuels
Remplir les fiches techniques sur les plateformes spécifiques (ALKEMICS ou plateformes clients),
Créer et communiquer les EAN,
Alerter sur les niveaux des stocks prêts au départ,
Suivre les en-cours clients et les couvertures assurance-crédit,
Relances des paiements,
Traiter les demandes d'échantillons,
DIVERS,
Accueil téléphonique partagé,
Préparation d'échantillons
Formation BAC+2/3 administration des ventes ou équivalent
Une première expérience similaire est requise, de préférence dans l'univers du vin
Vous êtes :
Organisé(e), méthodique, enthousiaste, doté(e) d'un très bon sens relationnel et conscient(e) de l'importance de la satisfaction du client, autonome et appréciant le travail dans une équipe resserrée.
Vous maîtrisez l'Anglais, le Pack office et de préférence avez déjà utilisé un ERP "métier", enfin, vous portez un intérêt pour le monde du vin
Vous ma
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