Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente.
Notre client, une association centrée sur l'art contemporain, recherche actuellement un(e) secrétaire-comptable sur Montpellier.
· Lieu : Montpellier
· Contrat : CDI, temps partiel (28h/semaine)
· Poste à pourvoir : Dès que possible
· Expérience requise : Expérience d'au moins 1 an dans la comptabilité, gestion
· Rémunération : 18K € brut annuel
· Avantages : Mutuelle, prime annuelle En tant que secrétaire comptable H/F, en collaboration avec l'administrateur, au sein d'une équipe dynamique de 12 personnes et dans une ambiance conviviale, vous aurez pour missions :
La tenue de la comptabilité et l'aide à la gestion de la paie
. Traitement des factures, suivi et relance des clients.
. Saisie des écritures sur le logiciel « SAGE 50 » et lettrage des comptes.
. Classement des documents comptables.
. Préparation des éléments pour l'établissement des budgets prévisionnels, comptes de résultats, bilans et clôture comptable.
. Rapprochement bancaire, suivi des comptes bancaires, plans de trésorerie.
. Relations avec la banque et virements bancaires (salaires, frais, prestataires).
. Préparation des éléments de paie, en lien avec l'administrateur.
. Déclarations URSSAF
Le secrétariat
. Standard téléphonique et relevé du courrier (boîte postale).
. Gestion et suivi des commandes : fournitures administratives, entretien des locaux, petit matériel, abonnements téléphoniques
. Suivi des ordres de mission du personnel et gestion des frais.
. Suivi des plannings (congés payés, absences, déplacements).
. Réservation des séjours des artistes ou des membres du comité technique d'acquisitions.
. Envoi des courriers d'acquisitions d'oeuvres.
Ainsi que diverses contributions à l'activité générale (avec le reste de l'équipe)
. Contribution aux différents bilans d'activité, aux enquêtes et à tous les dossiers de demande de subvention ou de partenariat, en lien avec l'administrateur.
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