Le poste
La fonction consiste en :
- Accueillir la clientèle au téléphone et à l'agence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un message ;
- Ouvrir le courrier ou les e-mails et le distribuer ;
- Mettre sous pli et affranchir le courrier et les appels de fonds de copropriété ;
- Rédiger les baux d'habitation ;
- Mettre à jour les attestations d'assurance des locataires, les rattacher à leur compte sur le logiciel métier et relancer en cas de non-retour par le locataire ;
- Expédier les baux et états des lieux aux propriétaires bailleurs ;
- Scan des convocations et procès-verbaux d'assemblée générale pour les propriétaires bailleurs, rattachement au compte du bailleur et communication pour information ;
- Mettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales de copropriété du service copropriétés ;
- Gérer l'archivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmission)
- Assurer les relations avec le service de maintenance du matériel d'impression et matériel bureautique ;
Assurer le secrétariat courant
Experience: Débutant accepté
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