Assistant de direction h/f

Informations générales Référence 2026-1960 Intitulé du poste Assistant de Direction H/F Contrat 1 - Contrat à Durée Indéterminée - CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Depuis 60 ans, L’Arche crée des lieux où vivent et travaillent ensemble des hommes et des femmes ayant un handicap mental et ceux qui les accompagnent. L’Arche regroupe aujourd’hui 156 communautés dans le monde, dont 40 en France qui accueillent près de 2 000 personnes avec un handicap mental. Son slogan : “C’est ça, L’Arche en personnes !” Car dans les communautés de L’Arche, on cherche à “vivre avec” plutôt qu’à “faire pour”, et à déployer les talents de chacun. Le Pôle Formation et Transmission est le centre de formation interne de cette Fédération. Il est composé d’une équipe de 7 personnes très autonomes et propose une offre de formation riche et diversifiée à destination des membres des communautés : salariés, bénévoles et personnes en situation de handicap. Le catalogue propose des formations qualifiantes, un parcours d’intégration pour les nouveaux membres de la Fédération, des formations pour développer des compétences spécifiques, un parcours complet pour accompagner la prise de responsabilité à L’Arche, des formations rassemblant des personnes avec et sans handicap… Le centre de formation est agréé Qualiopi et il est doté d’un logiciel de gestion des formations. Pour connaître plus en détail nos formations vous pouvez consulter notre catalogue sur le site de L’Arche en France : https://arche-france.org/nous-rejoindre/formations/ Le Pôle Formation Transmission recherche un Assistant de Direction H/F. Sous la responsabilité du directeur du centre de formation, vos principales missions seront les suivantes : Assurer la permanence d’accueil et le secrétariat du Centre de Formation • Gérer les appels téléphoniques et les courriels du centre • Gérer les plannings et lieux des formations • Garantir la qualité de l’information dans le logiciel de gestion des formations Assister les Chargés de Formation • Coordonner logistiquement les sessions de formation • Suivre et analyser les évaluations des formations • Préparer les supports de formation nécessaires aux participants • Proposer des améliorations dans les processus d'organisation des formations pour optimiser l'efficacité et la satisfaction des participants Assurer le fonctionnement du Centre de Formation et la qualité de sa gestion administrative · Garantir la traçabilité et la fiabilité du processus qualité · Être l’interface avec les autres services de la Fédération et l’ensemble des communautés de L’Arche · Assurer le lien avec les organismes partenaires ou financeurs. · Participer aux actions de communication liées aux formations, en lien avec le pôle communication. Profil Sont attendues une bonne capacité de communication et d’organisation avec un vrai sens de la rigueur, une expérience significative dans un poste administratif, une capacité à travailler en équipe, et en autonomie, la connaissance du projet de L’Arche ou une capacité à l’acquérir rapidement. Localisation du poste Ile-de-France, Paris (75) Lieu Paris 15ème Poste à pourvoir le 01/09/2026