Secrétaire médical(e) h/f - administratif

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

Secrétaire médical(e) H/F – Administratif

L'EHPAD Chantefontaine est située à Jussey, un petit village de 1500 habitants situé à 40 kms de Vesoul et 20 kms de Bourbonne les Bains, et accueille des personnes âgées dépendantes pouvant souffrir de troubles psychiques. Il possède une capacité de 82 lits dont 2 lits d'hébergement temporaire et de répit, d'un PASA de jour de 12 places et d'une unité Cantou de 10 places.

Missions générales

Assurer l'accueil physique et téléphoniques des résidents et de leur entourage

Préparer les dossiers destinés à différentes commissions

Programmer et participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus)

Gérer la tenue du dossier résident (informatique et papier)

Gérer la programmation des consultations et RDV, ainsi que a mise à jour de la file active

Gérer la mise à jour de la documentation du service et affichage obligatoire

Assurer l'accueil des familles en amont des admissions (informations démarches via trajectoire et organisation interne, visite structure…)

Préparer les documents lors d'une entrée (contrat de séjour, état des lieux, dossier médical, effectuer des GMAO)

Saisir les commandes hebdomadaires

Préparer les tableaux des honoraires pour les intervenants

Réaliser le bilan d'activité médicale en collaboration avec le médecin coordonnateur

renseigner le tableau semestriel des indicateurs (DAF)

Renseigner le fichier DRESS ainsi que le tableau semestriel des indicateurs (DAF)

Mettre à jour le registre des admissions et des décès

Compétences requises

Ce poste est ouvert aux étudiants suivant un cursus dans le domaine médico-social ou administratif, dans le cadre d’un emploi saisonnier pour la période estivale.

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse

Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO)

Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle

Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)

Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité

Conditions de travail

Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 12h30-17h00 (35h/semaine)

Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés

30 jours de congés payés par an

Convention collective de 1951 - FEHAP