Référence CSP: O092240/307000720
La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en ½uvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions :
Auprès de la Directrice de la Logistique et de la Commande Publique, le Chef de Service Administratif et Financier supervise et coordonne les missions administratives, budgétaires et financières de la Direction. Il encadre et pilote les activités de l'unité suivi et prescription des marchés. Il conseille la Direction dans les dossiers précontentieux et participe à l'élaboration du budget. Il valide les procédures budgétaires en fonction de la stratégie financière et a pour rôle d'optimiser les coûts.
A ce titre, vos activités principales sont :
1. Superviser et organiser les missions financières, administratives et techniques des marchés transversaux et logistiques.
Manager l'équipe et mettre en place et suivre le plan de charge pour les agents du service.
Piloter le tableau de bord du service, veiller à la qualité des indicateurs et à la fiabilité des restitutions.
2. Superviser, planifier et contrôler les procédures de marchés (analyse du besoin, étude de marchés, benchmarking, rédaction des cahiers des clauses techniques, analyse des offres), pour tous les secteurs d'activités portées par la Direction.
Préparer les commissions d'appels d'offres en étroite collaboration avec la Direction et les acheteurs prescripteurs.
3. Piloter et s'assurer de la qualité du suivi des marchés en vigueur (notamment la préparation des reconductions, les résiliations).
Assurer et piloter le suivi de la relation fournisseurs, piloter toutes les questions relatives au suivi de l'exécution.
Gérer les dossiers précontentieux en collaboration avec la Direction de la Commande Publique.
4. Piloter la gestion budgétaire et le contrôle de gestion des activités.
Contrôler la mise en ½uvre et le suivi budgétaire et financier au sein de la Direction.
Proposer des économies potentielles par une analyse des coûts.
5. En l'absence de la Directrice, présenter les rapports d'analyse des offres en commission d'appels d'offres.
Rédiger les notes, les documents de synthèse et produire des études.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Conseils départementaux
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.