Présentation de l'entreprise
Notre entreprise est spécialisée dans la location de vaisselle, matériel de réception et équipements pour événements (mariages, séminaires, fêtes, etc.). Nous accompagnons nos clients dans l'organisation de leurs événements en leur fournissant du matériel de qualité, propre et prêt à l'emploi.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et opérationnelle.
Missions principales
Le/la secrétaire polyvalent(e) aura un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne et la coordination avec les équipes logistiques et commerciales.
Tâches administratives :
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
Rédaction et envoi de devis, bons de commande, factures
Saisie et suivi des commandes dans le logiciel interne
Gestion du courrier, des e-mails, et classement des documents
Suivi administratif des dossiers clients et des plannings de location
Relances clients (règlements, retours de matériel, etc.)
Soutien logistique et commercial :
Aide à la planification des livraisons et reprises de matériel
Coordination avec l'équipe de préparation/livraison
Gestion des stocks de consommables administratifs et petite intendance
Participation ponctuelle à l'organisation des événements en interne
Profil recherché
Expérience en secrétariat ou gestion administrative (minimum 6 mois)
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bon relationnel, sens du service client, rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Connaissance du secteur événementiel ou logistique : un plus
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