Agent administratif guichet unique h/f - ec21323

Agent administratif guichet unique H/F - EC21323 2 postes à pourvoir

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail)
- Gestion des mails

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Saisie informatique du dossier administratif des usagers - Inscriptions des usagers aux activités
- Facturation des prestations proposées
- Encaissement des recettes liées aux prestations ( ... éant des régies Ville et CCAS)
- Contrôle journalier des encaissements
- Rédaction et envoi de documents administratifs
- Suivi du portail familles
- Classement et archivage

RELATIONS DU POSTE
Relations internes:
Travail en équipe
Relations transversales avec l’ensemble des services municipaux

Relations externes:
Contact avec le public

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Mairie de GAP - 3, rue Colonel Roux -...GAP
Travail en équipe : OUI
Seul : NON
Matériel, moyens nécessaires : équipement informatique, téléphone, copieur/scanner

SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Isolé : NON
Horaires réguliers : à définir
du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires comprenant certains samedis (8h30-12h00)
Travail de jour : OUI
Travail le week-end : le samedi matin par roulement
... atoires : NON
Travail de nuit : NON
Astreintes : NON
Habilitations/Autorisations obligatoires : NON