Description du poste
Sous la responsabilité du Business Travel & Expenses Manager Groupe, vous serez intégré(e) en tant que Coordinateur (-trice) Déplacements Professionnels et Notes de frais dans une équipe de 4 personnes, multisite et multilingue au sein de la direction Hygiène, Sécurité, Sûreté et Environnement (HSSE).
En relation quotidienne avec les employés ASN en France et à l’International et les fournisseurs (Agence de voyages, aérien, hôtels, train, agences de voyages, location voitures courte durée, …), vos principales missions seront les suivantes:
* Support aux collaborateurs pour toute question liée aux déplacements professionnels, à l’outil d’ordre de mission, réservation en ligne et notes de frais (SAP Concur), gestion des litiges, visa…
* Réservation de déplacements complexes et optimisation des dépenses de déplacements dans le respect de la procédure et des règles relatives aux déplacements professionnels et notes de frais ASN et des recommandations de notre service Sûreté.
* Reporting Déplacements Professionnels et notes de frais (dépenses, respect politique, incidents…)
Assister le Business Travel & Expenses Manager dans ses missions (suivi des indicateurs, change management, achats, mise à jour de la documentation…)
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