En tant qu'Attaché(e) de direction dans le secteur du Bâtiment - BTP, vous serez au cœur de l'organisation et de la coordination des tâches administratives. Vos missions seront variées et stimulantes :
-Accueil physique et téléphonique
-Tri et distribution du courrier
-Etablissement de divers courriers administratifs
-Collecte des informations nécéssaires au montage administratifs des dossiers afin de répondres aux appels d'offres des marchés publics
-Etablir la réponse à l'appel d'offre: saisie des informations, réalisation des documents (actes d'engagements, dossiers candidatures, dossiers de sous-traitance) en veillant à respecter les délais
-Réaliser des réponses aux appels d'offres sur les plateformes dématérialisées
-Assurer l'enregistrement, le classement et le suivi des appels d'offres
-Gestion administrative et contractuelle des sous-traitants
-Archivage des classeurs chantiers et administratifs
-Réaliser des Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux (DICT)
Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement de l'établissement et à la fluidité des processus administratifs, tout en apportant votre soutien aux équipes opérationnelles.
Titulaire d'une formation BAC à BAC +2 en assistanat vous êtes une personne organisée, polyvalente et autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un excellent relationnel. Rigoureux(se) et dynamique, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
Qualités recherchées :
-Maîtrise des outils bureautiques
-Sens de l'organisation
-Autonomie
-Excellent relationnel
-Capacité à gérer les priorités
-La connaissance du milieu BTP est un plus.
Salaire selon profil.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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