Pref49/ agent.e chargé.e du secrétariat du sous-préfet

Informations générales Référence BA049ATC-118987 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF49/ Agent.e chargé.e du secrétariat du sous-préfet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Secrétariat du sous-préfet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage et accueil des interlocuteurs) - Gestion du budget et des moyens de la sous-préfecture, - Préparation des dossiers du sous-préfet, - Référent informatique de la sous-préfecture, - Référent action sociale de la sous-préfecture, - Appui ponctuel aux pôles de la sous-préfecture. Votre environnement professionnel : · Activités du service Sous l'autorité du sous-préfet, l'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État. Animation des politiques territorialisées, relation avec les collectivités locales (conseil, ingénierie…), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile. La sous-préfecture est organisée en trois pôles : 1- le pôle accueil, réglementation, sécurités qui gère les différentes réglementations (manifestations sportives, ERP, feux d’artifices, inhumation en terrain privé, transport de corps, etc.) ainsi que l’accueil des usagers et les points d’accès numériques ; 2- le pôle ingénierie territoriale chargé de la mise en œuvre des politiques publiques au niveau de l’arrondissement (emploi, économie, suivi des entreprises), environnement-planification, politique de la ville, demandes de subvention (DETR-DSIL), relations avec les collectivités locales (transmissions en préfecture des actes soumis au contrôle de légalité, conseil aux collectivités, rédaction de notes à l’intention du sous-préfet) ; 3- le pôle départemental armes en charge de l’instruction des déclarations/autorisations de détention d’armes et des injonctions préfectorales. · Composition et effectifs du service : 19 agents (2A, 5B et 12 C). · Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, secrétaire général et secrétaire général adjoint · Liaisons fonctionnelles : préfecture, secrétariat du préfet et du sous-préfet, DDT, collectivités et leurs groupements Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité et discrétion Qui contacter ? Le secrétaire général de la sous-préfecture de Cholet fabrice.etie@maine-et-loire.gouv.fr et/ou sp-cholet@maine-et-loire.gouv.fr / 02.53.57.90.60 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir rédiger : niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-être Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Sur un poste en prise avec l’actualité et en relation avec une grande diversité d’acteurs du territoire, vous acquérez une connaissance approfondie de l’environnement professionnel mais aussi du territoire du Choletais et des Mauges. Vous mettez à profit vos qualités de rigueur et de discrétion, tout en exprimant vos qualités relationnelles ou humaines. Vous êtes un pilier du fonctionnement de la sous-préfecture et une ressource précieuse pour l’ensemble de vos collègues. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture de Cholet - 30, rue Trémolières 49300 Cholet /Secrétariat du sous-préfet Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49) Lieu d'affectation Cholet Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Cholet Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) fabrice.etie@maine-et-loire.gouv.fr