Le poste d'agent administratif au guichet unique est directement placé sous l'autorité de la Responsable du guichet unique et à ce titre. Les principales missions sont les suivantes :
- Gestion du standard, réception des appels, prise de messages et transferts d'appels vers les différents services,
- Accueil, écoute et orientation du public,
- Gestion des RDV,
- Encaissements ponctuels des factures,
- Contrôle des dossiers,
- Instructions des demandes de CNI et de passeports et retrait des titres,
- Encaissement des factures scolaires, périscolaires, petite enfance, culturelle, sport et jeunesse,
- Traitement des inscriptions séniors, culturelle, sport et jeunesse,
- Traitement des dossiers périscolaires,
- Traitement et numérisation des quotients familiaux,
- Traitement des courriels,
- Traitement des demandes de remboursement,
- Gestion des encaissements journalier et de la caisse.
- Assurer l'ouverture et la fermeture du hall de l'hôtel de ville (portes et grilles)
Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels dédiés (Word, Excel, internet, Agora, Acticité)
- Connaissance des règles de comptabilité,
- Savoir rédiger (bonne connaissance de l'orthographe et des règles grammaticales),
- Avoir le sens du service public,
- Capacité d'écoute et de dialogue,
- Avoir des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe,
- Se montrer disponible, discret et réactif,
- Être ponctuel et faire preuve d'une confidentialité totale des données.
Conditions de travail sont les suivantes :
- Temps de travail : 38h/semaine
- Les horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h. Nocturne le jeudi jusqu'à 19h par roulement. Vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. Samedi matin de 9h-12h par roulement (2 à 3 fois dans le mois).
- Lieu d'exercice du poste : hall de l'hôtel de ville
- Rémunération : Rémunération statutaire + NBI 10 + prime annuelle
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par courrier : à l'attention de Monsieur le Maire, Place de l'Appel du 18 juin 1940- 94510 La Queue-en-Brie
Ou bien par mail à l'adresse suivante : rh@laqueueenbrie.fr
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