Chargé(e) de suivi administratif et logistique séjours et bafa (h/f)

Missions principales
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité (15 juin au 24 septembre 2026), le/la salarié(e) participe à l'organisation et au bon déroulement des accueils collectifs de mineurs ainsi que des formations BAFA.

Organisation et logistique des séjours
- Participer à la préparation et à l'organisation des colonies de vacances ;
- Assurer le suivi logistique des séjours ;
- Gérer et préparer le matériel pédagogique et logistique ;
- Veiller au bon acheminement et à la disponibilité des équipements nécessaires.
- Être le représentant si besoin de l'Aroéven lors des départs et arrivées des séjours

Suivi administratif
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux séjours ;
- Assurer l'accueil téléphonique (renseignements généraux)
- Participer à la gestion des documents réglementaires et des inscriptions ;
- Assurer un lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires.
- Assiste le responsable lors des entretiens et évaluations des directeurs/trices et animateurs/trices

Suivi et veille des séjours
- Assurer une veille du bon déroulement des séjours ;
- Être en appui des équipes d'animation et de direction ;
- Participer au suivi des situations nécessitant une attention particulière.

Renfort opérationnel
- Possibilité d'assurer ponctuellement le remplacement d'un directeur/trice ou d'un animateur/trice ou formateur /trice sur séjour selon les besoins de l'association ;
- Possibilité d'encadrer un séjour ou une formation
- Participer aux déplacements liés aux séjours et aux missions de terrain.

Profil recherché
- Sens de l'organisation et de l'autonomie ;
- Capacités relationnelles et travail en équipe ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Connaissance du secteur de l'animation
- BAFA et expérience en ACM souhaités ;
- Vous pouvez vous déplacer sur les sites.

Conditions particulières
- Déplacements réguliers possibles ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end selon l'activité des séjours.