H/f - cdi - technicien(ne) gestion achats et economat

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

Dans le cadre exceptionnel de la création d’un nouveau site industriel basé à Venette, site spécialisé dans la fabrication et le conditionnement de Parfums, d’environ 200 collaborateurs, nous recherchons un(e) Technicien(ne) Gestion Achats et Economat.

En tant que Technicien(ne) Gestion Achats et Economat, vous prenez en charge l’ensemble du processus d’achats pour le Service Technique et HSE et la gestion de l’économat du site.

Vos missions principales s’articulent sur plusieurs axes

Gestion des Achats :

•Centraliser et gérer l’ensemble des commandes du service via la plateforme digitale dédiée (COUPA) •Être le référent Achats indirects COUPA : assister les acheteurs dans les problématiques d’utilisation de COUPA et faire le lien avec la comptabilité si besoin•Solliciter et assister en cas de dérive l’ensemble des correspondants internes (acheteurs et valideurs) et externes (comptabilité, fournisseurs,…)•Assister son responsable dans le suivi de la gestion budgétaire du service •Mettre à jour les indicateurs de son périmètre•Analyser les problèmes rencontrés et proposer des solutions ou des améliorations dans la gestion des dossiers confiés, suivre les contrats et les litiges avec les prestataires, etc•Gérer le parc de véhicule de service du site•Coordonner la gestion des pièces détachées du service : suivi des stocks, passation de commandes (remarque : le facilty management gère son propre stock pour le site)

Economat :

•Être le garant de la gestion des EPI du site, depuis la commande jusqu’à la tenue du stock. Préparer les dotations d’EPI à remettre au personnel selon les besoins, les entrées/sorties de collaborateurs, ou les renouvellements réglementaires•Être le garant de la gestion des tenues de travail en coordination avec le prestataire et les services utilisateur du site•Contribuer à la gestion des entreprises extérieures.

Votre profil

• De formation Bac +2/3 en Gestion / Administration avec une expérience en milieu industriel.

•Vos qualités de rigueur, de planification ainsi quevotre sens de l’organisation vous permettront de réussir dans vos missions,

• Votre sens de l’anticipation, de la négociation et votre excellent relationnel seront vos meilleurs atouts pour ce poste.• Maîtrise de l'outil SAP et d'Excel indispensable à la bonne tenue du poste.